合思助力公司出差流程标准化,开启财务数智化新时代

合思助力公司出差流程标准化,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已然成为大势所趋。在这一转型进程中,财务数智化堪称关键环节,如同企业发展巨轮的核心引擎,能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着企业业务不断拓展与日趋复杂,传统财务管理方式的弊端日益凸显,数据孤岛林立、流程繁琐冗余、效率低下滞后等问题层出不穷,企业迫切需要一套先进的财务数智化解决方案来打破困境。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,推动企业在数字化转型的道路上稳健前行。

合思产品:全方位财务数智化服务的领航者

合思作为财务数智化领域的佼佼者,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实保障,使其能够不断紧跟技术发展潮流,为客户带来更优质的产品体验。

在研发与服务网络布局上,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多客户的认可,充分证明了合思产品的可靠性和实用性,能够帮助企业在数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值,助力公司出差流程标准化。

核心功能:科技赋能财务管理新体验

  • 无需报销:畅享数字化便利之旅
    合思的无需报销功能,宛如一场财务管理的革命,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,不仅简化了报销流程,更提高了财务工作的效率,有力地推动了公司出差流程标准化。

  • 系统集成:打破数据孤岛的壁垒
    合思的系统集成功能犹如一座桥梁,打破了数据孤岛的壁垒,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现人员信息的实时更新和共享;还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业能够实现数据的互联互通,为管理者提供更加准确、及时的决策依据,进一步优化公司出差流程标准化。

  • 预算管控:精准把控企业资金流向
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,单据默认继续审批;超预算时,系统会立即提交实时预警。这一功能帮助企业精准把控资金流向,有效避免了预算超支的风险,为公司出差流程标准化提供了有力的资金保障。

  • 发票智能校验:守护财务数据的真实性
    合思的发票智能校验功能如同一位严谨的财务卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。让财务人员告别了繁琐的发票校验工作,有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,促进公司出差流程标准化。

优势凸显:对比传统管理方式的革新

与传统手工报销模式相比,合思在效率提升、成本节约、数据管控等方面展现出了巨大的优势。

在效率提升方面,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分证明了合思能够大幅提高企业的财务管理效率,使企业的运营更加高效顺畅,有力地推动公司出差流程标准化。

在成本控制方面,传统财务管理方式难以对费用进行有效管控,而合思通过预算管控、费用标准设置等功能,能够有效降低企业成本。赛傲生物应用合思后,差旅预算节省了100万元。这表明合思能够帮助企业合理规划资金,避免不必要的费用支出,实现成本的精准控制,为公司出差流程标准化提供了坚实的成本基础。

在数据管控方面,传统财务管理存在数据分散、信息滞后的问题,而合思的系统集成功能可实现数据互通。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业能够更加科学地管理财务数据,为公司出差流程标准化提供了可靠的数据支持。

在减轻财务人员工作量方面,传统报销流程需要大量的手工操作,如发票验真、查重、制证等,而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能可大大减轻财务人员的工作量,使财务人员有更多精力做更有价值的工作。这不仅提高了财务工作的质量,也为企业培养了更具价值的财务人才,有助于公司出差流程标准化的持续推进。

行业典范:不同场景下的卓越成效

  • 制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一显著成效表明,合思能够帮助制造业企业优化财务管理流程,提高运营效率,实现公司出差流程标准化。

  • 医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为医药行业企业提供了高效的财务管理支持,确保了企业在学术活动等方面的资金管理更加规范、高效,有力地促进了公司出差流程标准化。

  • 软件互联网行业:医百科技
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这显示出合思能够帮助软件互联网行业企业实现业务与财务的深度融合,提高资金流转效率,推动公司出差流程标准化。

  • 零售行业:上海百胜软件股份有限公司
    上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思的解决方案为零售行业企业优化了财务管理流程,提高了资金使用效率,实现了公司出差流程标准化。

展望未来:携手合思共赴财务数智化新征程

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务管理中的痛点问题,实现了效率提升、成本节约和数据管控等目标,在不同行业都取得了显著的应用成效。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

合思将继续加强与客户的合作,深入了解客户需求,根据市场变化和技术发展,持续优化产品功能,提升服务质量,为企业的财务数智化转型提供更有力的支持。相信在未来,合思将成为更多企业财务数智化转型的首选合作伙伴,携手企业共同创造更加美好的未来。

如果您也希望实现公司出差流程标准化,提升企业财务管理效率,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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