在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范，通过引入合思财务数字化解决方案，尤其是其中的智能化审批工具，实现了财务流程的全面升级，取得了显著的成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这一成果的背后，得益于合思智能化审批工具的强大功能，它实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，真正做到了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：行业先锋的数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，问题也逐渐显现。
动力源原有的系统整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致企业决策缺乏有效的数据支持。在这样的困境下，动力源急需一款智能化审批工具来打破僵局。
合思解决方案：量身定制的数字化破局之道
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中智能化审批工具发挥了核心作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过智能化审批工具，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确和及时。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。借助智能化审批工具，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规，从源头上杜绝了财务风险。
此外，合思的系统连接能力强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。智能化审批工具在其中起到了关键的桥梁作用，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
显著成效：效率提升与成本节约的双赢
合思财务数字化解决方案带来的成效显著，智能化审批工具功不可没。
对于员工而言，报销周期缩短了3周，效率提升300%。智能化审批工具能够自动赋值申请单信息，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，工作效率和满意度都得到了显著提升。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能化审批工具具备强大的发票校验、认证和审计功能，财务人员无需再将大量时间花费在这些基础工作上，从而降低了工作压力，能够将更多精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
对于企业管理者而言，能够随时随地通过智能化审批工具查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力支持。
动力源反馈：高度认可与合作愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”智能化审批工具在解决动力源复杂财务需求方面发挥了重要作用，得到了动力源相关人员的高度认可。
未来展望：深化合作共赴全球化征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景和智能化审批工具，配合企业全球化业务发展。双方将携手共进，不断探索财务数字化转型的新路径，为企业的发展注入新的动力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其智能化审批工具以其强大的功能和卓越的性能，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。如果你也希望像动力源一样实现财务数字化转型，不妨选择合思的智能化审批工具，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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