在当今数字化浪潮中，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，仍面临着多重数字鸿沟，这些阻碍了单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
创新产品赋能财务数智化
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一把万能钥匙，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化繁琐的报销流程，显著提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位服务。其主要功能丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持以及安全隐私保护等。此外，合思还能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的高效共享和协同工作，让企业的财务管理更加顺畅。
在电子报销申请方面，合思的财务收支管理平台让整个流程变得轻松便捷。员工只需在系统中提交电子报销申请，后续的审核、对账、结算等环节都能自动完成，大大节省了时间和精力。
核心技术推动电子凭证数字化
合思在电子凭证数字化方面拥有强大的核心技术功能，能够推动电子凭证全流程的数字化变革。
电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思的财务收支管理平台可以助力企业应用电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。从开具、接收到处理、存储等各个环节，都能实现标准化和无纸化操作，让电子凭证的管理更加规范和高效。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销的便捷模式。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
其电子会计档案管理方案更是一大亮点。该方案可广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。在电子报销申请过程中，相关的电子凭证可以直接进入电子会计档案管理系统，方便后续的查阅和管理。
对比传统模式凸显显著优势
与传统报销模式相比，合思的优势一目了然。
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，大大减少了人工操作，降低了数据错误和安全漏洞的风险。
在传统报销流程中，员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况屡见不鲜，效率极其低下。而合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化。员工只需提交电子报销申请，系统就能自动处理后续流程，极大地提升了报销效率。
传统会计档案管理也面临着诸多挑战，如纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等，成本高且效率低。合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期的电子化管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本，提高了档案查阅效率，保障了数据的安全和合规。
在费控管理方面，合思可实现从L1 – L5不同级别的管理，部分领先企业在合思的助力下可迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。而传统报销模式则难以达到如此高的自动化和智能化水平。
真实案例见证卓越成效
合思的卓越成效在众多企业的实际应用中得到了充分验证。
某国民经典零食品牌企业，业务覆盖全国，销售版图广泛，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理也困难重重。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财的有机连接、数据的采集与校验、线上线下的一体化管理以及智能关联等显著成效。员工在进行电子报销申请时，流程更加顺畅，效率大幅提高。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层进行科学决策和高效管控成本。电子报销申请在这个过程中变得更加便捷，员工和财务人员都从中受益。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题较为突出。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如提升了档案整理和借阅效率、减少了差旅超标和成本浪费、保障了费用合规和档案的原生性存储等。电子报销申请的管理也更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，业务和财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在电子报销申请环节，也实现了更加高效的处理和管理。
合思引领未来财务新趋势
合思在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，合思帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。合思还将持续投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将共同推动行业的进步和发展，在全球范围内拓展海外市场和影响力。
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