在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为财务数智化的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是优化管理流程的关键，更是突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”困境的有效途径。同时，它还能降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思顺应时代潮流，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，并基于其在行业应用中的深度经验，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考。
市场形势：数字化财务审计下的电子凭证转型大势
在当前数字化的大背景下，我国电子凭证改革进展迅速。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难的最后一公里问题已提上日程，这将进一步加快电子凭证数字化转型的步伐。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然选择。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。合思档案的推出，正是顺应了这一趋势，为企业提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案，助力企业在数字化财务审计中抢占先机。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多问题。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，而传统的纸质档案管理办法也无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师则面临着成本高、效率低和合规难的问题。其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，而且电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营同样面临着一系列难题。纸质档案打印成本高，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档；档案存储成本高，耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险；纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理的各个环节也存在诸多不便。在整理环节，会计档案散落各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理；存储环节，需要独立档案室管理存放纸质档案；管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时需要人工逐一翻查。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
针对上述企业面临的痛点，合思档案提供了全面的解决思路。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位财务数智化服务。通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析；智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件；精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求；多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
合思档案以客户为中心，通过多系统数据互联，打破数据孤岛，实现档案数据的智能化管理，提高工作效率和准确性，为企业的数字化财务审计提供有力支持。
核心模块：合思档案的功能亮点
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行；预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等，应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。合思档案电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，为数字化财务审计提供了全面的功能支持。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发和资金支持能力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有丰富的行业应用经验和良好的市场口碑。合思档案的成长历程显示其紧跟国家政策，不断创新升级，如2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2022年推出全新“单套制”解决方案，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这些优势使得合思档案在数字化财务审计领域脱颖而出。
成功案例：见证合思档案的价值
众多企业通过使用合思档案取得了显著的收益。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本，节省打印、存储等总体成本30万/年。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。这些成功案例充分证明了合思档案在数字化财务审计中的价值。
服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务支持。合思档案提供便捷的客户咨询渠道，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，还有二维码扫描可了解合思档案和更多案例。
公司能够根据不同行业客户的需求，提供个性化的解决方案，帮助企业实现财务数智化转型。同时，持续关注国家政策和行业动态，不断对产品进行升级和优化，为客户提供最新、最适用的财务数智化服务，确保企业在数字化财务审计中始终保持领先地位。
合思档案在推动企业财务数智化转型中发挥着重要作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。《电子会计档案实践案例集》进一步推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思凭借其领先的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系，成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。如果您想体验合思档案带来的数字化财务审计变革，不妨现在就免费试用。
