全球差旅费用管理新选择:合思助力企业财务数字化转型

全球差旅费用管理新选择:合思助力企业财务数字化转型
在企业的运营管理中,财务收支管理一直是重中之重,却也面临着诸多棘手的痛点与挑战。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,阻碍着企业对公业务的常态化处理。企业难以对进、销项发票进行有效管理,使得业务推进困难重重。

传统的财务报销流程宛如一场漫长的马拉松。员工报销耗时久,常常需要在繁琐的流程中周旋;财务入账归档时间长,大量的人力和时间被消耗在这些事务上。同时,场地和耗材成本居高不下,给企业带来了不小的负担。

企业在财务数字化转型的道路上,也面临着诸多迷茫。缺乏匹配度高的解决方案,让企业难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。而且,企业的财务分析模型不够多样化,数据处理困难,无法实现对关键业务财务指标的精准优化和动态洞察。

而合思,正是为解决这些难题而生。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其愿景是让有限更有效,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业在全球差旅费用管理等方面降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着各种挑战,合思的这一愿景无疑为企业指明了方向。

多元产品模块:全面覆盖财务需求

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧管家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业的全球差旅费用管理等提供了高效的解决方案。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在全球差旅费用管理方面具有显著优势。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为企业的财务档案管理提供了有力保障。

  • 收支管理:解决三流合一难题的利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,提升了企业的财务运营效率。

功能亮点与创新:独具魅力的竞争优势

  • 无需报销解决方案:高效合规的新典范
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了财务处理的效率和合规性,在全球差旅费用管理中也能发挥重要作用。

  • 合思商城特色:培育节约文化的先锋
    合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,让企业在全球差旅费用管理等方面更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业降低成本提供了新的途径。

  • 合思档案创新:助力双碳目标的实践
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,既环保又高效。

  • 合思BI优势:精准财务分析的助手
    合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业的财务决策提供有力支持。

对比优势:超越同行的卓越表现

与其他产品相比,合思具有显著的优势。在效率提升方面,它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

在收支管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。而且拥有数十种业财分析模板,无需研发投入,开箱即用。

在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

此外,合思连接众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据连通,打破了信息孤岛。

目标用户与应用场景:精准定位满足需求

  • 目标用户
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在全球差旅费用管理等方面进行有效把控。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。

  • 应用场景
    其应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等。无论是日常的差旅消费,还是企业的业务往来,合思都能提供有效的解决方案。

成功案例与客户评价:实力见证口碑

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思在提升企业运营效率方面的显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在全球差旅费用管理方面,合思商城展现出了强大的成本控制能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得了显著成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。这表明合思档案在提高档案管理效率方面具有独特优势。

核心价值与呼吁:开启财务数字化新征程

合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

如果你正在寻求高效、智能的财务数智化解决方案,尤其是在全球差旅费用管理方面有需求,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新征程。现在可以免费试用,体验合思的强大功能。

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captaincaptain
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