在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。同时，从费用变动来看，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，这反映出企业面临着较大的成本压力。
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，有效的差旅管理技巧对于企业挖掘净利润至关重要。
合思差旅管控：一站式智慧方案
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全方位的财务数智化服务。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的差旅资源。其覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
核心功能亮点：智能管控差旅全流程
合思平台拥有强大的智能控制和数据监控功能。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，便会及时发出预警。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角出发，则可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。差旅管理技巧在这些智能功能的加持下，变得更加高效和精准。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创意的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工更加积极地参与到差旅成本控制中来。
合思的易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，它还能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
企业收益显著：成本节省与效率提升
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。
应用合思电子会计档案可大幅降低企业的成本。它能降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
使用“合力省”的企业取得了显著的效果。企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。员工在这种激励机制下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，充分体现了差旅管理技巧的重要性。
合思还帮助企业科学设置更加精确的差标管控金额。例如某连锁零售企业在与合思合作后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。
典型场景挑战：传统管控亟待升级
企业在挖掘更多净利润层面，往往首先想到并实施“硬控”方法。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。比如某企业员工为提升出差体验违规操作，给企业带来了损失。
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法满足当前需求。大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整三四线城市及区县的差旅成本。
出海业务的增加，使得企业面临着国际差旅管理的新挑战。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，亟待解决。
企业差旅管控还存在线下差旅费用管控的共性盲点。线下差旅费用不透明，真实性难判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
成功案例见证：合思方案成效显著
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了合思系统在差旅管理技巧中的重要作用。
2023 年某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要不断探索有效的差旅管理技巧，以挖掘更多的净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想掌握先进的差旅管理技巧，提升差旅管控效率，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
