合思费用管控解决方案,引领企业财务管理数字化转型

合思费用管控解决方案,引领企业财务管理数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证的全面数字化应用本应加速推进,但现实却充满挑战。企业在这一转型过程中面临着重重数字鸿沟,诸如凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及易丢失等问题,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段,企业内部不同层级的人员,包括员工、高管以及财务工作人员,对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,依旧使用不符合要求的JPG格式发票等。而且,当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段,这不仅存在合规风险,还使得传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性,例如缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,都让企业在转型之路上举步维艰。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。

合思财务收支管理平台定位明确,旨在为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,致力于简化报销流程,提高财务管理效率,帮助企业轻松应对财务管理中的各种挑战。

合思使命:助力企业实现多元价值

合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于帮助企业实现多维度的目标和卓越的效果。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。

通过这一服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在电子凭证会计数据标准的推广应用方面,合思助力企业实现电子凭证的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗。这不仅贯彻落实了新发展理念,促进了数字化、绿色化协同发展,还实现了经济效益和环境效益的共赢。

合思推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。这促进了企业内外数据共享,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时,合思秉承绿色环保的理念,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。

合思平台:功能模块一应俱全

合思财务收支管理平台功能强大,具备多个实用的模块。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,减少了人工操作的繁琐和错误。
商旅线上订购服务让商务旅行安排更加轻松。平台提供机票、酒店等预订服务,员工可以根据自己的需求进行选择,提高了出行效率。
发票采集功能是平台的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误,提高了数据的准确性和处理效率。
审核对账功能确保了企业资金的安全和透明。系统对接银行账户,实时同步资金流水,每一笔支出都有据可查,让企业财务管理人员更加放心。

合思亮点:创新功能引领潮流

合思产品在功能上具有诸多亮点与创新之处。
提出无需报销分级标准是合思的一大创举。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的财务管理更加高效便捷。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态是合思的又一创新。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
强大的规则引擎自定义搭建功能让合思脱颖而出。它可实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,提高了数据处理和查询的效率。
利用AI辅助决策是合思紧跟时代潮流的体现。通过大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学合理的决策。

合思优势:超越同行脱颖而出

与其他产品相比,合思具有显著的优势。
强大的集成能力是合思的核心竞争力之一。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,提高了企业的整体运营效率。
提供定制化服务是合思的贴心之举。根据企业的特定需求和行业特点,合思量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
专业的客户成功团队为合思的服务提供了有力保障。他们为客户提供全方位的服务,包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,确保客户能够顺利使用合思产品,实现财务管理的数字化转型。
良好的口碑和市场反响是合思实力的证明。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,这也让更多的企业对合思产品充满信心。

合思适用:广泛用户与多样场景

合思产品的目标用户主要为企事业单位,尤其是面临财务管理效率低下、成本较高、合规风险等问题的企业。它涵盖了不同行业和规模的企业,包括中小企业,具有广泛的适用性。
在应用场景方面,合思产品可应用于企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个财务管理环节,帮助企业实现全流程的数字化管理。在企业进行电子凭证开具、接收、报销、入账和归档等环节,合思产品能够发挥重要作用,解决纸电并存、流程繁琐等问题。对于差旅频繁、业务复杂、数据分散的企业,合思产品可实现业财深度融合,提升管理效能。

合思见证:成功案例彰显实力

众多企业通过应用合思产品,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业应用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。

结语:选择合思开启转型之旅

合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的模式和显著的成效,能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思产品顺应时代发展需求,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和实用性。企业应抓住机遇,积极选择合思产品,开启财务管理数字化转型之旅,提升企业的核心竞争力。合思提供免费试用、灵活定价模式等优质服务,为企业提供了低风险、高回报的选择。如果您想深入了解合思费用管控解决方案,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,亲身体验合思产品的魅力。

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captaincaptain
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