在当今时代,财务数字化转型已成为一股不可阻挡的潮流,深刻地影响着企业的发展走向。在这个风起云涌的行业中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗耀眼的明星,凭借其卓越的实力和深远的影响力,占据着重要的地位。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而坚实的服务体系。
市场形势:数字化浪潮下的财务挑战
在当今数字化时代,企业置身于日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境之中。在这个环境里,企业需要更加高效、精准的财务管理来提升自身的竞争力,以在这场激烈的竞争中脱颖而出。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势,它就像一座桥梁,能够帮助企业实现业财融合,提高决策的科学性和准确性。
随着数电票等新技术的应用,企业对公业务的处理方式发生了巨大变化,这也对财务数字化管理提出了更高的要求。企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战,如费用控制难、报销流程繁琐、数据不透明等,这些问题就像一颗颗绊脚石,阻碍着企业的发展,因此急需有效的解决方案。
痛点分析:财务收支管理的困境
员工报销是企业财务管理中的一个常见环节,但却让员工们苦不堪言。员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还需自行采购、垫资、判断消费方案合规性,整个报销流程繁琐至极,耗费了员工大量的时间和精力。
财务人员也面临着巨大的压力。他们入账归档时间长,需要人工生成记账凭证、装订凭证并归档,工作效率低下,大量的时间和精力都浪费在了这些繁琐的事务上。
企业在对公业务中难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,进、销项发票管理困难,这不仅影响了企业的合规经营,还可能给企业带来潜在的风险。
此外,企业缺乏有效的费用控制和预算管理机制,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以进行精细化管理,这使得企业在财务管理上如同盲人摸象,难以把握整体的财务状况。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思为解决企业财务痛点,采用了一套独特的整体策略和理念。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思以连接为核心,实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,就像打通了企业财务管理的任督二脉,帮助企业实现更多价值。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台。同时,合思结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
核心模块:多元产品助力财务自动化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。就像一个高效的指挥官,合思费控让企业的费用控制更加精准、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这里轻松挑选最适合自己的差旅方案,节省成本的同时提高效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在海量的会计档案中,合思档案就像一个精准的导航仪,让企业能够快速找到所需的信息。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它就像一个精细的天平,让企业的收支更加平衡、合理。
竞争优势:合思的独特魅力
与市场上其他同类产品相比,合思拥有众多独特的优势和竞争力。合思拥有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,实现数据的互联互通。这种广泛的连接就像一张庞大的网络,让企业的财务管理更加顺畅。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、确保数据安全合规100%。这一系列的数据就像一颗颗闪耀的星星,彰显着合思解决方案的卓越性能。
合思的产品具有高效、便捷、智能的特点。如合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真;合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这些特点让企业在使用合思产品时,感受到前所未有的便捷和高效。
合思为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,具有丰富的行业经验和良好的口碑。这些成功的案例就像一座座坚实的丰碑,证明了合思的实力和可靠性。
成功案例:真实见证合思实力
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。动力源就像一艘在大海中航行的船只,合思为它提供了强大的动力,让它能够更加快速、稳定地前行。
徐福记是创立于1992年的快消新零售上市公司。使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一个精明的管家,帮助徐福记节省了大量的成本,让企业的财务状况更加健康。
中交水运规划设计院有限公司是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。合思档案就像一个高效的秘书,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加轻松、高效。
汉威科技集团是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好成效。汉威科技集团就像一个不断创新的探险家,合思为它提供了坚实的后盾,让它能够在财务数字化的道路上勇往直前。
服务体系:全方位保障企业需求
在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。这些研发中心就像一个个智慧的大脑,为合思的产品注入了源源不断的创新活力。
在销售方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的销售服务。这就像一张庞大的销售网络,让合思的产品能够快速地到达客户手中。
在售后方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的技术支持和售后服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时,合思还提供培训服务,帮助客户的员工更好地掌握和使用产品,提升工作效率。合思的售后服务就像一个贴心的伙伴,让客户在使用产品的过程中没有后顾之忧。
合思在财务数字化领域做出了重要贡献,它通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。随着财务数字化转型的不断深入,合思有望在行业中发挥更大的作用,推动企业财务自动化管理水平的提升。合思还将与合作伙伴共同努力,构建更加开放、共享的财务数字化生态系统,为企业的发展创造更多价值。
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