在当前经济环境下，企业仿佛置身于波涛汹涌的市场经济浪潮中，集体进入低速增长阶段，利润也如断崖般下跌。净利润，这个曾经只是静静躺在财务报表上的数字，如今已成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却如同一个隐藏的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
为了帮助企业解决差旅管控难题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。它不仅分析了企业差旅管控的现状与趋势，更为企业提供了可行的解决方案。
市场风云：企业差旅管控压力凸显
在生存大考面前，盈利能力成为企业面临的首要问题。当企业告别高速增长的辉煌时代，必须将观念从增长扩张转变为现金为王的战略轨道。在当前经济环境下，企业营业收入增长放缓，利润率被不断压缩。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这清晰地反映出企业在特定经济环境下面临的成本压力。
差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%不等。从行业角度来看，金融服务、生物医药等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。由此可见，企业在生存和差旅管控方面面临着巨大的压力。
痛点剖析：企业差旅管控困境重重
企业为了挖掘更多净利润，首先想到的是实施“硬控”措施。“硬控”在短期内确实能看到明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，这无疑会影响企业的健康可持续发展。2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致差标不合理，无法做到精准控制、科学调整。此外，随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增大。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
策略革新：从硬控到智控的全场景覆盖
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变策略。企业应通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思推出易商卡，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
- 线上线下融合服务
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还能实现携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，为企业提供了便捷高效的服务。 - 国内外资源整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，其中高星酒店超5W家，可实现同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 - 管控体验平衡兼顾
智能差标实现区县级差标管控+淡旺季差标管控，还有优惠券+合力省、买贵赔等福利。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，让企业在管控差旅成本的同时，也能提升员工的出行体验。 - AI智能规划助力
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理提供了智能化的支持，让差旅管理更加科学、高效。
竞争优势：合思引领差旅管控新潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。
成功案例：合思方案成效显著
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
服务体系：全方位保障企业差旅管理
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。合思商城配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。此外，合思的电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业应对数电票时代的挑战。
企业在差旅管控过程中，既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，这就需要找到科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，企业可以增强自身竞争力，实现可持续发展。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思全球差旅费用管理解决方案的强大功能，现在就可以免费试用！
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