合思财务数字化解决方案:重塑财务报销标准,开启企业高效运营新篇

合思财务数字化解决方案:重塑财务报销标准,开启企业高效运营新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润,在财务数字化管理领域崭露头角。

然而,企业在财务数字化转型的征程中并非一帆风顺,面临着诸多棘手的问题。多系统林立的现状导致数据孤岛现象严重,大量自研系统难以整合,使得数据的流通和共享变得困难重重。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,让员工和财务人员都苦不堪言。销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,更是给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

随着业务的不断发展,企业对成本增效、合规高效、预算管控等财务数字化需求愈发迫切。但现实却残酷地摆在面前,支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点,成为了企业财务数字化转型的绊脚石。尤其是在企业高速发展时期,业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,且对于一些保密单位来说,数据安全需求也成为了亟待解决的问题,多系统应用信息流转依靠人工卷抄的落后方式,严重影响了工作效率。

面对这些痛点,合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力,为企业提供了一套综合性、有效性的财务数字化解决方案。

合思魔方:全方位解锁财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一个魔方,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力,它就像一座桥梁,打破了数据孤岛。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的数据不再是孤立的信息碎片,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思的无需报销解决方案更是为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率,也让财务人员从繁重的手工操作中解放出来。

此外,合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管理方式,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

核心利刃:合思解决方案的功能与优势

合思财务数字化解决方案拥有一系列强大的核心功能,这些功能就像一把把利刃,能够精准地解决企业财务数字化管理中的各种问题。

系统连接能力强是合思解决方案的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比在企业的各个信息系统之间搭建了一条高速公路,让数据能够快速、顺畅地流通。

发票智能校验功能则为企业的财务管理提供了一道坚实的防线。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过这些功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。就像一个精明的财务管家,能够准确地识别每一张发票的真伪和合规性。

自动生成凭证功能更是为财务人员带来了福音。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这将财务人员从繁琐的手动制作单据中解放出来,让他们有更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。

多维管控功能则让企业的费用管理更加精细化。在日常的费用统计中,费用类目复杂、发生频次多、类型复杂、跟踪困难是常见的问题。而合思的多维管控功能,能够在相关方发起申请的过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控,同时将执行过程记录在台账和预算包中,直接跟踪费用的进度。这就像一个精准的导航系统,能够实时监控费用的流向和使用情况。

实战典范:合思方案在各行业的成功应用

合思财务数字化解决方案在不同行业、不同企业都有着广泛的应用,并取得了显著的实际效果。

动力源在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案后,成功解决了多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就好比为动力源的财务管理注入了一剂强心针,让企业的财务运作更加高效、顺畅。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。这就像给汉威科技集团的财务管理做了一次全面的升级,让企业的财务流程更加简洁、高效。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这就像为派克新材的财务管理安装了一台高速引擎,让企业在高速发展的道路上更加稳健。

江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这就像为江西中机的财务管理打开了一扇新的大门,让企业的财务报销标准更加清晰、合理。

在当前经济环境下,众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,都实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。选择合思,就是选择专业、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。

企业在财务数字化转型的道路上,合思将与企业携手共进。合思会结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,帮助企业实现财务数字化转型的目标,重塑财务报销标准。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的高效与便捷,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化管理的新篇章。

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captaincaptain
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