在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业进入了低速增长阶段，利润出现下滑。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，发现并降低不必要支出、提高资源利用效率，才能增强企业竞争力，实现可持续发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
一站式差旅服务：开启企业差旅新体验
合思为企业差旅管控提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并且配备了7*24小时中英文客服支持。这确保了企业员工的出行需求能够得到及时响应。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思还建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足了不同客户群体的个性化需求。
差旅智能推荐系统：精准助力差旅决策
差旅智能推荐系统是合思解决方案的一大核心亮点。2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。差旅智能推荐系统中的AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。
合思的BI差旅风控系统，也是差旅智能推荐系统的重要组成部分。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划激励员工主动参与差旅成本控制，与企业实现双赢。
另外，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。差旅智能推荐系统结合易商卡，为企业差旅管理提供了更加便捷和智能的解决方案。
企业收益：降本增效的显著成果
企业使用合思的差旅智能推荐系统及相关解决方案能获得诸多收益。在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。差旅智能推荐系统通过智能推荐和精准管控，帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。合思的一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。
典型场景：精准适配企业需求
差旅智能推荐系统适用于多种典型场景。当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可帮助企业实现精细化的差旅管控。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，差旅智能推荐系统能根据当地实际情况为员工推荐合适的差旅方案。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思能提供国际机票、酒店、用车等资源，并支持多语言服务和多维度管控。差旅智能推荐系统可以结合海外的实际情况，为员工提供符合当地需求的出行建议。
企业存在线下差旅费用管控难题，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费合规透明问题，差旅智能推荐系统与易商卡结合，让线下消费更加清晰可查。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅智能推荐系统与电子会计档案管理系统协同工作，为企业提供更加完善的差旅管理解决方案。
客户成功案例：见证实力与效果
众多客户案例见证了合思差旅智能推荐系统及解决方案的实力和效果。某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅智能推荐系统帮助企业及时发现问题，避免了更多的损失。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅智能推荐系统通过激励机制，让员工和企业都从中受益。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅智能推荐系统根据不同地区的特点，为企业提供了精准的差旅管控方案。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅智能推荐系统与易商卡的结合，让员工的差旅体验得到了极大提升。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，联系电话400 – 105 – 6505 ，网址www.hosecloud.com 。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。如果您想体验合思差旅智能推荐系统带来的高效差旅管理，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
