合思财务收支管理平台：保障报销数据安全，引领企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻的变革。电子凭证数字化转型作为其中的关键一环，却面临着诸多痛点和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需手工查验合法真实等情况，严重影响了经济社会数字化转型的成效。同时，电子凭证全面数字化应用遭遇凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业会计凭证存储多停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，且多数企业报销流程滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。这些问题的存在，使得企业在电子凭证数字化转型的道路上举步维艰，急需一套行之有效的解决方案来保障报销数据安全，推动财务管理的数字化升级。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，有力地助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为报销数据安全提供了坚实的保障。

使命愿景：推动企业财务数字化变革

合思秉承以客户为中心的服务理念，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。公司致力于推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。同时，合思推动企业践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手，在保障报销数据安全的基础上，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

功能模块：打造全方位财务服务体系

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持，同时也保障了报销数据安全。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了报销数据的准确性和安全性。
– 商旅线上订购功能
该功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，系统会自动记录相关信息，为后续的报销和财务管理提供便利。
– 发票采集功能
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的技术手段，确保发票信息的准确采集和存储，保障了报销数据的完整性和安全性。
– 审核对账功能
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能有效避免了财务风险，保障了报销数据的真实性和可靠性。

功能亮点：智能化自动化引领报销新潮流

合思在产品功能上具有诸多亮点与创新之处，进一步保障了报销数据安全。
– 无需报销分级标准
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大提高了报销效率，减少了人为干预，有效保障了报销数据的安全。
– 电子凭证会计数据标准
合思财务收支管理平台的电子凭证会计数据标准将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，也加强了对报销数据的管理和保护，确保数据的安全性和可靠性。
– AI辅助决策功能
平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对报销数据的深入分析，帮助企业管理者做出更加科学合理的决策，同时也保障了报销数据的有效利用和安全。
– 强大集成能力
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这不仅提高了工作效率，还保障了报销数据在不同系统之间的安全传输和共享。

产品优势：定制服务与灵活定价的完美结合

合思产品相较于其他产品具有显著的优势，在保障报销数据安全的同时，为企业提供了更加优质的服务。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的实际需求，确保报销数据安全得到全方位的保障。
– 专业客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。无论企业在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时的帮助和支持，保障报销数据安全无忧。
– 灵活定价模式
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够让企业根据自身实际情况选择合适的产品和服务，在保障报销数据安全的同时，实现成本的有效控制。
– 易于上手的操作界面
合思平台具有简洁明了的操作界面设计，新用户能迅速掌握基本用法，且提供丰富的培训资源。这使得企业员工能够快速适应和使用平台，减少操作失误，保障报销数据安全。

目标用户与应用场景：精准定位助力企业发展

合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务管理数字化转型需求的企业，包括中小企业、大型企业集团等。其应用场景广泛，涵盖了企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等财务相关业务场景。
– 企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。这一模式不仅提高了员工的工作效率，还保障了报销数据的安全和准确。
– 财务核算和档案管理场景
在财务核算和档案管理场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。通过这些功能，保障了报销数据的规范管理和安全存储。

成功案例：见证合思产品的卓越价值

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的实际效果和价值，同时也保障了报销数据安全。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，报销数据安全得到了有效保障。
– 某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也确保了报销数据的安全可靠。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力、纸张等成本，合规方面保障了费用合规和档案管理安全，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，报销数据安全得到了全方位的保障。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，报销数据的安全性和准确性得到了充分体现。

在当前企业财务管理数字化转型的关键时期，合思财务收支管理平台为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和成功的实践案例，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，为报销数据安全提供了强有力的保障。诚邀各类企事业单位选择合思产品，共同开启财务数字化转型的新篇章，拥抱数字化、智能化的财务管理新时代。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，获取更多产品信息和免费试用机会，亲身体验合思产品为您带来的报销数据安全保障和财务管理新变革。