在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。许多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，犹如存在三个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要有效降低差旅成本，还要保证员工有良好的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理和科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展，成为了企业亟待解决的问题。合思的全方位差旅管控解决方案，正是为解决这一难题而生。
合思：全方位差旅管控解决方案提供商
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城为企业客户提供了丰富的差旅资源和强大的管控能力。通过与全球四大GDS供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连，企业能够获得国际机票的低价，同时还支持舱位、提前预订等多维度管控。在酒店方面，合思签约了全球200万 + 酒店，企业可以通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，并且还能享受企业自有协议的线上托管服务。此外，合思提供的聚合用车服务覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思易商卡更是为企业的因公消费带来了极大的便利。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工使用特制二维码就能实现企业公户对商户的直接付款，同时还能同步自动获取凭证入账归档。这种方式100%覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求。
合思解决方案核心功能亮点
合思平台的智能差标功能独具特色。它能够实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，避免了传统“一刀切”差标管控方式带来的问题。传统方式可能导致差旅成本支出不合理，同时也会影响员工的差旅体验。而合思的智能差标功能则能根据不同地区、不同时间段的实际情况，进行更加精准的管控。
“合力省”差旅节省奖励计划是合思的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可以获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，激励员工主动为企业节省差旅成本，形成了企业与员工的双赢局面。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时处理问题，确保差旅活动的合规性和合理性。这其中，差旅数据监控起到了关键作用，它是保障企业差旅管理正常运行的重要手段。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，同时还能为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能将进一步提升企业的差旅管理效率和智能化水平。
企业使用合思方案的显著收益
合思的解决方案能够帮助企业有效降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。通过合理的差旅管控和激励机制，企业能够在保证业务正常开展的前提下，实现差旅成本的有效控制。
在提升运营效率方面，合思的AI智能推荐助手发挥了重要作用。员工无需花费大量时间自行规划行程，在AI智能推荐助手的帮助下，员工可以轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这大大减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了工作效率。
合思的解决方案还能够优化企业的差旅制度和行为。通过制度与模式运作，鼓励员工在日常工作中积极参与成本节约，让员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱。这种方式能够培养员工的成本意识，使企业的差旅管理更加科学、合理。
在合规经营方面，合思的电子会计档案管理平台可帮助企业适应数电票时代的要求。它能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理，有效控制差旅管理等合规风险。通过差旅数据监控，企业可以及时发现和纠正不合规的行为，确保企业的差旅活动符合法律法规和企业内部制度的要求。
典型场景应对：合思尽显专业实力
在硬控差旅成本场景中，企业传统的做法是通过降低差旅预算、鼓励员工火车出行等方式来控制差旅费用。然而，这种方式往往会导致员工体验变差、与雇主矛盾升级等问题。合思提供了从“硬控”到“智控”的解决方案。通过“合力省”计划激励员工主动省钱，采用灵活的差标调整策略和BI差旅风控系统等进行精细化管理。差旅数据监控在这个过程中起到了关键作用，它能够实时了解员工的差旅行为和费用情况，为企业的决策提供有力支持。
当企业业务拓展至三四线城市时，传统差旅管控方式往往不适应当前需求。大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思能够科学设置更精确的差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精准控制。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。通过差旅数据监控，企业可以实时掌握海外差旅的情况，及时调整差旅计划，提高海外差旅管理的效率。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过对线下消费数据的实时监控，企业可以确保每一笔费用的真实性和合理性，有效控制差旅成本。
客户成功案例见证合思实力
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在合思系统的帮助下，企业能够及时发现问题，采取有效措施进行整改，避免了不必要的损失。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够有效适应企业业务的变化，实现差旅成本的控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要一个强大的差旅管控解决方案来提升自身的竞争力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想体验合思差旅管控解决方案带来的便捷与效益，不妨点击免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
