管理差旅费用的数据驱动:连锁零售业财务数智化转型之路

管理差旅费用的数据驱动:连锁零售业财务数智化转型之路
在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代,连锁零售业正面临着诸多困境。曾经的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展面临着越来越大的压力。口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长过后,如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在着数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。管理差旅费用的数据驱动对于解决这些问题,提升企业财务管理水平至关重要。

全流程赋能:合思连锁零售综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,通过管理差旅费用的数据驱动,赋能管理决策,深挖企业净利润。
该方案实现了多角色提效,让不同角色能够更专注于业务开展。同时,业财数据高效采集,使企业能够及时掌握业务动态。数据赋能业务决策,进一步挖掘出企业净利润。合思通过将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,有效解决了企业在管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。管理差旅费用的数据驱动贯穿于整个解决方案中,提升了企业财务管理的效率和精准度。

功能亮点:合思解决方案的独特优势

合思的无需报销解决方案极具创新性。它实现了移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。通过管理差旅费用的数据驱动,可使差旅成本合理收缩,员工申请即合规。
门店发票统一回收管理也是一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它可实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。管理差旅费用的数据驱动在这些功能中起到了关键作用,提升了财务工作的效率和准确性。
合思费控与合思BI结合,实现了数据的实时共享、高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理,提供可视化数据呈现,满足不同角色看数需求。管理差旅费用的数据驱动为企业的决策提供了有力的数据支持。

显著收益:使用合思方案的具体成效

财务数字化为企业带来了显著的成本节约。例如,鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万,极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。管理差旅费用的数据驱动在成本控制方面发挥了重要作用。
报销体验和效率得到了极大提升。烤匠引入合思费控后,报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成;极物思维在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。管理差旅费用的数据驱动优化了报销流程,提升了员工的满意度。
财务审核、分摊、制表效率大幅提高。可孚医疗通过合思聚合企业消费,使月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务工作效率提升,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。管理差旅费用的数据驱动提升了财务工作的整体效率。
合思方案助力企业精细化运营。通过数据分析挖掘潜在问题,极物思维通过数据测算识别到新店开设和人工成本管理方面的问题,烤匠通过财务分析为门店运营提供优化建议。管理差旅费用的数据驱动为企业的精细化管理提供了有力支持。

典型应用:合思方案的多样场景

在连锁门店的不同阶段,包括开店阶段(开发导址、商业装修、员工培训、开业活动)、日常运营(警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动)、异常处理(店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店),合思可通过管理差旅费用的数据驱动,提供相应的业财管理解决方案,确保企业在各个阶段的财务管理都能高效进行。
在零售营销场景,如品牌活动(渠道销售、渠道经营)、营销推广(广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费)、新媒体营销(新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费),合思可实现业财数据的高效采集和分析。管理差旅费用的数据驱动为营销活动的成本控制和效果评估提供了数据支持。
在全域营销场景,合思能帮助企业灵活适配各种营销模式,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等。一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。管理差旅费用的数据驱动使企业能够更好地管理营销活动中的差旅费用,提升营销效果。

成功案例:合思方案的实际效果验证

鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验。同时,在合思系统支持下,采购成本同比降低30%,实现了业内首屈一指的高周转率。管理差旅费用的数据驱动在鸣鸣很忙的成本控制和运营效率提升方面发挥了重要作用。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,上线合思系统后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思费控与合思BI结合,实现数据线上化和可视化,每月提供门店税前利润报表,为集团节省4000 – 5000万/年。管理差旅费用的数据驱动为COMMUNE幻师的财务管理和成本节约提供了有力保障。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼品牌,坚持直营模式。引入合思费控后,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善。释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%。管理差旅费用的数据驱动优化了烤匠的财务管理流程,提升了企业的运营效率。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,电商交易指数长期保持行业领先。通过合思费控与合思BI,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出日利润报表,保障合理化精细分析,业务数据化、数据业务化,财务部人效提升200%。管理差旅费用的数据驱动为可孚医疗的营销精细化运营和财务效率提升提供了重要支持。

抓住机遇:开启财务数智化转型之旅

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思能够提供全方位的支持,通过管理差旅费用的数据驱动,助力连锁零售企业实现财务数智化转型和利润增长。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革。
合思在全国多个城市设有服务网络,联系电话为400 – 105 – 6505,网站为www.hosecloud.com。如果您是连锁零售企业,不妨抓住机遇,免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,实现企业的利润增长。管理差旅费用的数据驱动将为您的企业带来全新的财务管理体验和发展机遇。

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captaincaptain
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