在当今数电票时代的浪潮中，企业的会计信息化建设正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理直接迎来新的考验，会计信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的当下，企业各个层面都面临着档案管理的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以有效分析利用；财务人员深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间且工作枯燥；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效挖掘，高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都迫切需要企业寻找高效的档案管理方案。
国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。然而，企业在归档、储存环节仍存在纸质文件储存的难题，合思档案的出现，正是为解决这些难题而生。
合思档案：会计信息化的领航者
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座灯塔，为企业在复杂的档案管理海洋中指引方向。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案基于广泛连接的生态，能够与众多业财系统实现无缝对接。这就如同搭建了一座桥梁，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案等数据能够自动匹配、应收尽收。无论是大型企业复杂的业务系统，还是中小企业的基础财务系统，合思档案都能轻松适配。
其背后的北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的企业背景为合思档案的发展提供了坚实的保障。
合思档案始终秉持以客户为中心的服务理念，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合，将财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力，推动企业会计信息化的发展。
核心功能：会计信息化的强大引擎
- 多源采集：数据的智能汇聚
合思档案的多源采集功能，是实现会计信息化档案管理的第一步。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，能够快速实现与各种业财系统的集成。同时，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，让数据采集更加高效。
对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也提供了多种便捷的手动数据补录方式。例如，单张PDF大文件可以自动切割，多张回单/发票也能实现自动处理，还支持自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这些功能就像一个个智能的小助手，确保各种数据都能准确无误地汇聚到合思档案平台。
- 智能制档：档案的高效组装
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大幅减少了人工匹配的工作量，减少幅度高达90%。同时，关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，让档案管理更加灵活。关联任务执行进度可视化，让财务人员随时了解工作进展。
已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，使财务人员查询更加便捷、分析更加直接。此外，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严格的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
- 档案管理：精细的权限与灵活的目录
合思档案的档案管理功能注重精细与灵活。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。这就像为企业的档案管理加上了一把安全锁，确保数据的安全性。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，同时支持企业自主排列、扩展。这种灵活性就像给企业提供了一个可以自由搭建的档案大厦，满足不同企业的个性化需求。
- 档案应用：数据的多维利用
档案应用功能为企业实现会计信息化档案管理提供了强大的支持。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。这就像一个智能的搜索引擎，让企业能够快速找到所需的档案信息。
一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，让档案管理更加全面、高效。
优势对比：会计信息化的价值凸显
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规和数据利用等方面具有显著优势。
在成本方面，合思档案就像一个精打细算的管家，帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，减少打印成本和存储空间成本。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，空间成本从每年143,773元降低到22,835元。
效率上，合思档案如同一个高速运转的机器，检索效率提升90%，能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。某企业使用后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，关联匹配时间从原本的大量时间缩短到15分钟。
合规性上，合思档案严格遵循国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，保障财务合规。某企业使用后实现了100%合规性管理。
在数据利用方面，合思档案让数据真正“活起来”。它实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业可通过合思档案实现业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。
应用案例：会计信息化的成功典范
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海量单据企业的高效转型
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化。数据加载仅需30秒，关联匹配15分钟，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，真正实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。 -
集团型企业的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
企业的全面优化升级
某企业存在低效的档案管理现状和诸多痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。使用合思档案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团的高效管理变革
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。采用合思档案的方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
未来展望：会计信息化的美好蓝图
合思档案凭借其强大的技术实力和丰富的功能，成为企业解决内外交困的档案管理问题的得力助手。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足企业会计信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让企业资源得到更有效的利用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业会计信息化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案拥有持续迭代的能力，能够不断满足企业不断变化的需求。未来，它将为更多企业提供优质的档案管理解决方案，助力企业实现全面数字化。秉持以客户为中心的服务理念，合思档案将不断聆听用户需求进行产品迭代，与更多企业携手共进，共同推动企业财务无纸化、低碳发展和会计信息化转型，实现会计档案价值的深度应用。
