在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。相关数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，不过交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研结果也揭示了企业在费用管控场景中的痛点。其中，效率问题最为突出，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过了一半。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的大幅增加，超标的机票、酒店订单同比也大幅增长，企业在超标管控方面压力巨大，特别是在机票和酒店订单上。另外，从商务消费发票数据可知，发票在合规风险层面的同环比增幅明显高于发票张数，企业在发票合规性方面的风险日益凸显。面对这些难题，企业急需一套有效的出差管理解决方案。
合思全景方案：一站式破解费控差旅难题
合思为企业提供了全面且综合的出差管理解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思能够帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。利用数字化技术，合思可以优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业的占比，并通过数据挖掘为企业赋能。其解决方案覆盖了预算控制、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等多个环节，实现了全流程的数字化管理，能有效应对企业在费控及差旅管理中的多种难题。
核心功能亮点：凸显独特优势
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精细预算管控
2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够满足不同企业在不同环节的预算管理需求，帮助企业合理规划和控制费用支出。 -
智能消费标准控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并且积极通过合思系统实现自动化管控。该功能可以确保员工的差旅消费符合企业设定的标准，避免不必要的费用支出。 -
高效线上支付
2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付模式，这种方式提高了支付环节的效率，降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本。 -
自动凭证生成
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这意味着越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，以提升财务核算和记账效率。合思的自动生成记账凭证功能为企业提供了便捷、高效的财务管理方式。
多面收益展现：助力企业腾飞
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降本增效显著
企业通过合思商城“合力省”，在提高员工满意度的同时，实现了成本的有效降低。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。此外，企业还可以通过提前预定、同性同住等策略进一步降低成本。 -
效率大幅提升
合思的解决方案让员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些数据充分证明了合思方案能够为企业带来高效的财务管理和运营。 -
合规性增强保障
合思平台能够有效管控发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。财务月底对账入账实现自动化操作，保证了财务数据的准确性和合规性，为企业的财务安全提供了有力保障。 -
数据洞察价值凸显
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业还可以通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，探索降本增效、风险管理的新途径。
多元场景适配：彰显方案灵活性
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员工出差无忧
在员工出差场景中，员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，不用担心借款、报销等问题，大大提高了出差的便利性。 -
财务对账轻松
在财务对账场景中，财务人员月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间和精力。 -
差旅补贴灵活
通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审，满足企业多样化的管理需求。 -
连锁经营优化
对于企业连锁经营场景，合思商城可以无缝接入企业已有的TMC，实现资源互补。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，还降低了企业的差旅成本。
成功案例鉴证：实力有目共睹
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司曾面临员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察与数据监测等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，客户评价“有求必应、一拍即合”。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入其已有的TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。 -
企业数字化差旅案例
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，之前员工出差需要垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。2022年上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。2023年通过合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化案例
通过合思自动化流程引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。选择合思的出差管理解决方案，企业可以构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等。借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力，实现降本增效和可持续发展。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功案例和丰富的实践经验，值得企业信赖。企业可以关注合思进一步了解相关信息，咨询电话400 – 999 – 8293 ，官网www.hosecloud.com 。现在就行动起来，与合思合作，告别企业费控“盲盒”模式，开启高效、合规、低碳的费控及差旅管理新时代，还可免费试用合思的出差管理解决方案。
