在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为经济社会发展的必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证在入账时乱象丛生,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性,这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。而且,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,导致合规风险难以控制。
同时,电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂,缺少统一综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等难题。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,“纸质一套、电子一套”的情况暗藏合规风险,大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些挑战,合思挺身而出,凭借其专业的解决方案,为企业的电子凭证数字化转型保驾护航。下面,让我们深入了解合思的相关产品和服务。
合思全景:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:引领财务数智化绿色新方向
合思肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过提供高效、智能的财务数智化解决方案,合思帮助企业优化经济业务流程,提升财务管理效率,实现财务数据的自动化和智能化处理。公司致力于成为企业财务数智化领域的领导者,为客户提供最优质的产品和服务,共同推动行业的进步和发展。
合思以创新的技术和服务,为企业打造一个便捷、安全、高效的财务数智化生态系统,让企业的财务管理更加轻松和高效。在这个生态系统中,企业能够更好地进行项目进展追踪,及时掌握财务动态。
功能模块:精细管理财务收支
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖多个实用模块,为企业的财务管理提供了有力支持。
– 差旅申请模块
员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,方便快捷。这不仅提高了申请效率,还便于企业对差旅项目进展追踪。
– 商旅线上订购模块
支持机票、酒店等预订服务,员工可以轻松进行商务旅行安排。该模块与差旅申请模块无缝对接,让企业对差旅成本和行程有更精准的掌控。
– 发票采集模块
能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。准确的发票信息有助于企业进行项目进展追踪和财务核算。
– 审核对账模块
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。通过该模块,企业可以及时发现财务异常,保障资金安全,同时也为项目进展追踪提供了可靠的数据支持。
功能亮点:创新引领财务变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新,展现出独特的优势。
– 无需报销解决方案
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并在全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了财务效率,还减少了人为错误和合规风险,让企业在项目进展追踪过程中更加轻松。
– 开放生态覆盖全场景
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业的项目进展追踪提供了更全面的财务数据。
– 电子凭证标准化管理
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这确保了财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,为项目进展追踪提供了可靠的财务基础。
– 强大规则引擎与数据管理
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这使得企业在项目进展追踪过程中能够快速获取所需的财务信息,提高决策效率。
产品优势:技术与服务双保障
合思产品在技术实力和服务质量方面具有显著优势。
– 专业研发团队与核心技术
合思拥有专业的研发团队和技术支持,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。公司保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,为企业的项目进展追踪提供了先进的技术保障。
– 定制化服务满足多样需求
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化方案,满足不同企业在项目进展追踪方面的多样化需求。
– 良好口碑与市场反响
合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功应用案例证明了合思产品在项目进展追踪和财务管理方面的有效性。
– 全方位服务保障
合思提供全方位的服务保障,包括客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务保障让企业在使用合思产品进行项目进展追踪和财务管理时更加放心。
目标用户与场景:广泛适用财务各环节
合思产品的目标用户主要为企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖企业财务收支管理的各个环节,如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。
无论是中小企业还是大型企业,都能通过合思的产品实现财务数智化转型,提升财务管理效率。在电子凭证数字化转型的大背景下,合思的产品能够帮助企业解决电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等环节的难题,实现全流程数字化闭环管理,为企业的项目进展追踪提供全面的财务支持。
成功案例:实力见证卓越成效
众多企业在应用合思产品后取得了显著成效。
– 某国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。通过合思产品,该品牌能够更好地进行项目进展追踪,优化财务管理。
– 某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,同时也为项目进展追踪提供了更准确的财务数据。
– 某知名头部数字阅读品牌,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,为企业的项目进展追踪提供了有力保障。
– 某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。在项目进展追踪方面,该品牌能够更加高效地获取和分析财务数据。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战,实现财务数智化转型的目标。选择合思,企业可以享受高效、智能、便捷的财务数智化服务,提升财务管理效率,降低运营成本,实现合规经营和低碳运营。合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务和支持,与企业共同成长和发展。
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