提升团队报销效率，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程充满了多样性和复杂性，企业面临着诸多痛点与挑战。

许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账，有的将电子凭证转换成图片文件入账，还有的电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还增加了企业的运营成本和合规风险。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，部分企业甚至未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。

多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式也滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这严重影响了团队报销效率。

那么，企业该如何应对这些挑战，提升团队报销效率呢？合思的解决方案或许能为企业带来新的转机。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络，为企业提供了坚实的技术和服务保障。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的平台可推动企业优化经济业务流程，有效提升团队报销效率。

合思使命愿景：让有限更有效

合思有着明确的使命与愿景，致力于通过技术创新，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

在电子凭证数字化转型方面，合思推动实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。这不仅有助于提升团队报销效率，还符合当下绿色发展的理念。

同时，合思助力企业实现财务数字化转型，从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在这个过程中，团队报销效率将得到极大的提升，企业的财务管理也将更加科学、高效。

合思功能模块：全方位满足报销需求

合思的产品拥有丰富的功能模块，能够全方位满足企业的报销需求，有效提升团队报销效率。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能减少了人工操作的繁琐，提高了申请和报销的效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的商旅资源，系统提供的便捷预订服务让商务旅行变得更加轻松，同时也提升了团队报销效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还大大节省了时间，使得团队报销流程更加顺畅。
档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。企业的财务档案管理更加规范、有序，在需要查询报销相关信息时能够快速找到，进一步提升了团队报销效率。

合思功能亮点：创新引领报销变革

合思的产品具有诸多功能亮点与创新，突出的独特优势使其在提升团队报销效率方面表现卓越。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工在消费后无需再进行繁琐的报销流程，系统自动完成入账和归档，大大提升了团队报销效率。
合思档案补齐了财务数字化最后一块拼图，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务档案的准确性和安全性。这一功能不仅提升了档案管理的效率，也为团队报销提供了有力的支持。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销。这一创新模式打破了传统报销的局限，为企业提供了更加便捷、高效的报销体验，显著提升了团队报销效率。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议优化报销流程和财务管理策略，进一步提升团队报销效率。

合思产品优势：实力保障报销体验

合思的产品具有强大的优势，为企业提升团队报销效率提供了有力保障。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理系统更加一体化，各个环节之间的信息传递更加顺畅，从而提升了团队报销效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的报销流程和财务管理需求存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，提高报销流程的适配性，进而提升团队报销效率。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。这些服务能够帮助企业更好地使用合思的产品，及时解决使用过程中遇到的问题，确保团队报销效率的提升。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保障安全隐私保护，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业在使用合思的产品时无需担心数据安全和合规问题，能够更加放心地提升团队报销效率。

合思目标用户与应用场景：广泛适用提升效率

合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。
其应用场景包括企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。在这些场景中，合思的产品都能发挥重要作用，提升团队报销效率。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅管理需求大的企业，如国民经典零食品牌企业，合思可以提供高效的解决方案。通过优化差旅管理流程和报销流程，帮助企业节省差旅费用，提高财务入账效率，进而提升团队报销效率。
对于业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的企业，如知名头部数字阅读品牌企业，合思能够帮助其实现财务全流程数字化闭环。从消费到入账再到归档，全流程的数字化管理大大提升了团队报销效率。

合思成功案例：实际成果见证效率提升

众多成功案例证明了合思产品在提升团队报销效率方面的有效性。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。团队报销效率得到了显著提升，企业的财务管理更加高效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，团队报销效率大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险。团队报销效率得到了全面提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。团队报销效率和财务管理效率都得到了极大的提升。

综上所述，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力，显著提升团队报销效率。

企业应积极响应国家政策，选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思提供免费试用和专业的客户服务，欢迎企业体验，共同推动行业进步和发展，提升团队报销效率。