在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,诸多痛点困扰着企业前行的步伐。传统的财务收支管理模式下,报销流程繁琐不堪。员工需要手工提交申请,经过人工审核,还要线下核对预算和费用标准。消费时需自行采购、个人垫资,而消费方案的合规性仅靠人工判断,这使得合规性难以保障,效率也极为低下。
同时,传统财务记账、归档等工作严重依赖人工。人工生成记账凭证,装订凭证并归档,不仅耗费大量的人力和时间,还增加了企业的场地和耗材成本。而且,企业各业务系统和财务系统之间数据互不连通,形成了一个个信息孤岛,导致数据无法共享和协同,极大地影响了企业的决策效率和经营管理。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,使得付款进度不清晰、应收实收匹配困难,进一步影响了企业的资金管理和运营。
面对这些棘手的问题,合思带来了全方位的财务数智化解决方案,为企业的智能财务决策提供有力支持。
前瞻理念驱动 构建财务新生态
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思实现了数据的连通,打破了信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。其无需报销分级标准,为企业提供了费控报销的进化路径,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业财务数字化水平,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力,为智能财务决策奠定坚实基础。
核心功能闪耀 打造财务利器
合思的产品拥有众多核心功能亮点,在费控、商城、档案管理、收支管理等方面表现卓越。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为智能财务决策提供精准的数据支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,助力企业在智能财务决策中降低成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,为智能财务决策提供高效的数据查询和分析服务。
合思的收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为智能财务决策提供及时准确的资金信息。
显著收益呈现 助力企业腾飞
企业使用合思产品后能获得诸多显著收益。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,大大提高了企业的运营效率,为智能财务决策提供更高效的流程支持。
合思商城可帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量资金,让智能财务决策更具优势。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,提高了档案管理的效率和安全性,为智能财务决策提供可靠的数据存储和管理保障。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业提供了更精准的财务分析和决策依据,助力智能财务决策的科学性。
多元场景应用 满足企业需求
合思产品在不同场景下有着广泛的应用。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求,为智能财务决策提供全面的消费数据。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成开放的业财连接生态,让企业的业务和财务紧密结合,为智能财务决策提供更全面的业务信息。
在发票管理场景中,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,连接爱发票、百度、百望云等多个发票平台,保障发票管理的准确性和合规性,为智能财务决策提供可靠的发票数据。
在资金管理场景中,合思可通过单据驱动在线付款回单,连接用友、保融、平安银行等资金管理平台,实现资金的高效管理和流转,为智能财务决策提供及时的资金信息。
客户案例见证 实力有目共睹
众多知名企业的成功案例见证了合思产品的实力。动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其在智能财务决策方面取得显著成效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在成本控制和智能财务决策方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,为企业的智能财务决策提供了高效、安全的档案管理支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是合思的客户之一,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其提升财务管理水平,实现更科学的智能财务决策。
在当前经济环境下,企业对于智能财务决策的需求愈发迫切。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖和选择。
如果您的企业也想体验智能财务决策带来的高效与便捷,不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,免费试用合思产品,了解更多关于合思的财务数智化解决方案。合思在北京、上海、杭州、深圳等22个城市设有服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,将竭诚为企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/