在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的重大挑战。传统的财务管理模式犹如老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心。多系统操作体验差,就像在迷宫中寻找出口,让员工和财务人员疲于奔命;数据分散如同散落的珍珠,难以串成完整的项链,无法为企业决策提供有力支持;报销流程复杂繁琐,如同陷入沼泽,每一步都举步维艰。这些问题严重制约了企业的发展,难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这使得企业的财务管理效率低下。汉威科技集团也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速拓展,企业高速发展带来的业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程长、审批慢的问题却成为了企业发展的绊脚石。医药企业同样面临着独特的难题,学术会议频繁、费用管控困难,报销场景复杂多样,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本更是无从谈起,例如泽璟制药学术交流会高频发生,参会员工差旅频繁,报销时产生大量单据,人工线下处理不仅费时费力,还容易出错。
在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,引领企业开启无纸化办公流程的新篇章。
合思一站式:财务数智化解决方案全景
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的财务管理闭环。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚了顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全面、专业的服务支持,无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,作为专精特新企业,它具备强大的技术实力和资金保障。这使得合思能够不断投入研发,就像一位不断打磨宝剑的工匠,为企业提供更优质的产品和服务,助力企业实现无纸化办公流程的高效运行。
合思通过系统集成这一强大的功能,将企业的多个系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据互通。就像打通了企业财务管理的任督二脉,为企业提供一站式的财务管理解决方案。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务管理更加精准高效,无纸化办公流程更加顺畅。
核心功能:合思产品优势大揭秘
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无需报销:畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能,如同给员工开启了一扇数字化便利之门,让员工真正感受到了无纸化办公流程的魅力。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源应用此功能后,员工报销周期从漫长的数周缩短到了短短几天,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,真正实现了无纸化办公流程的高效运转。 -
系统集成:打破壁垒实现数据互通
合思费控具备广泛连接的特性,它就像一座桥梁,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据的互通,打破系统之间的壁垒。中亦科技在合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的各个系统之间能够流畅地进行数据交互,无纸化办公流程更加连贯。 -
预算管控:精准把控财务支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的财务支出在无纸化办公流程中得到精准把控。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药利用此功能解决了发票复核难题,减少了人工错误,让企业的发票管理在无纸化办公流程中更加规范有序。
行业应用:合思产品实战显成效
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制造业:派克新材的财务革新
在制造业领域,派克新材使用合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。通过合思的解决方案,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升,无纸化办公流程在制造业中展现出了强大的威力。 -
医药行业:泽璟制药的费用管控升级
医药行业的泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。合思的解决方案帮助泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,有效解决了医药企业费用管控难的问题,让无纸化办公流程在医药行业落地生根。 -
软件互联网行业:医百科技的流程闭环管理
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。合思帮助医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,让企业的财务管理在无纸化办公流程中更加高效。 -
电商零售行业:百胜软件的效率飞跃
电商零售行业的百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。合思的解决方案让百胜软件的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,无纸化办公流程在电商零售行业发挥了巨大的作用。
众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点,提升财务效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化解决方案。选择合思,企业能够在数字化时代抢占先机,提升核心竞争力,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效,还可免费试用合思的产品和服务,体验无纸化办公流程带来的全新变革。