在当今数字化时代的汹涌浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立就像一个个孤立的岛屿，形成了数据孤岛，使得信息难以流通；手工报销流程繁琐复杂，如同在迷宫中徘徊，效率极其低下；预算管控更是如同空中楼阁，难以真正落地实施。这些问题严重影响了企业的运营效率和决策的准确性。
随着企业业务的不断拓展和壮大，对财务数智化的需求与日俱增。企业迫切需要一个能够整合多系统、实现数据互通、提升报销效率、加强预算管控的智能化合规工具——合思财务数字化解决方案，以此来打破传统财务模式的枷锁，迎接数字化转型的新时代。
合思：财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是财务数智化领域的科技先锋。它就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅拥有强大的技术实力，还是一家专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思这个智能化合规工具。他们借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效，真正做到了让有限更有效。
企业财务数字化的痛点剖析
- 系统整合难题：数据孤岛的困境
在企业的发展过程中，为了满足不同的业务需求，往往会先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。虽然这些系统在一定程度上实现了部分操作流程的线上化，但整体来看，却陷入了复杂的局面。系统之间壁垒森严，如同被一道道高墙隔开，数据难以流通，形成了严重的数据孤岛。
员工在申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的房间之间来回奔波，浪费了大量的时间和精力。财务人员在处理报销数据时，也只能依靠手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重等工作同样需要手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，给企业带来了潜在的风险。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
- 数据管理困境：信息滞后的烦恼
企业的财务系统往往存在着系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，各个系统之间无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，难以形成有效的战斗力。这导致财务制度难以真正落地实施，企业的财务管理变得混乱无序。
数据报表的统计也依赖手工操作，这不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，无法对业务运营及时进行调整和优化。这种信息滞后的情况严重影响了企业的决策效率和准确性，使得企业在市场竞争中处于劣势。
- 报销模式复杂：业务人员的困扰
对于一些业务覆盖面广的企业来说，报销模式复杂是一个亟待解决的问题。例如，企业主营通讯基站建设等业务，业务人员需要高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。
不同类型费用的支付方式也各不相同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资。这种多样化的支付方式增加了报销的难度和复杂性，给业务人员带来了极大的困扰。他们不仅需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，还容易出现报销错误和遗漏的情况。
- 组织架构难题：流程繁复的挑战
随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一，就像不同的齿轮无法相互咬合，导致工作效率低下。
出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅增加了员工的工作量，还容易出现信息错误和延误的情况，影响了企业的正常运营。
合思解决方案：精准击破痛点
- 系统集成：打破数据孤岛的壁垒
合思作为智能化合规工具，通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛的壁垒，让企业告别多系统繁复操作的困扰。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像将分散的拼图碎片拼接在一起，实现了信息的统一管理。
同时，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的各个系统之间实现了数据互通，信息流通更加顺畅，大大提高了企业的运营效率。
- 无需报销：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式是一次颠覆性的创新，它重塑了商旅出行流程，为业务人员和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，就像摆脱了沉重的负担，幸福感得到了极大提升。
消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得更加高效、便捷，大大节省了时间和精力。
- 预算管控：实现跨系统精准管理
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它就像一位精准的指挥官，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后，系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算时则会提交实时预警。这样一来，企业可以实时掌握预算执行情况，有效加强了预算管控，避免了预算超支的情况发生。
- 发票智能校验：提高发票处理效率
合思费控作为智能化合规工具，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，满足了多种发票使用规范。它就像一个智能的发票管家，能够快速准确地处理发票信息，提高了发票识别效率。
通过发票智能校验，企业可以有效避免假票、错票、重票等问题的发生，降低了税务风险，提高了财务管理的合规性。
合思应用案例：见证实际成效
- 北京动力源科技股份有限公司：效率与成本的双重提升
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，就像给员工的报销之路装上了加速器。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在提高效率的同时，也降低了运营成本。这充分证明了合思作为智能化合规工具的强大实力和显著成效。
- 汉威科技集团股份有限公司：核算与管控的全面升级
汉威科技集团股份有限公司在引入合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。
企业对业务的管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。合思帮助企业提升了效率、规范了流程、加强了费控，为企业的发展提供了有力的支持。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司：报销与核算的飞速进步
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思就像一把神奇的钥匙，打开了企业财务管理高效、合规的大门。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：费控效率的显著优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思解决方案后，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
企业实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。合思成为了企业费控管理的得力助手。
携手合思，开启财务数智化新征程
在数字化时代，企业财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和众多成功的案例，为企业提供了一套全面、高效、可靠的财务数字化解决方案，是企业不可或缺的智能化合规工具。
选择合思，企业能够有效解决财务数字化过程中的各种痛点，提升报销效率、加强预算管控、降低成本、提高财务管理水平，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
抓住财务数字化转型的机遇，与合思携手，开启企业财务数智化的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就点击免费试用，亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力吧！
