在当下的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其在费控及差旅管理方面，困境重重。疫情退潮后，2023 年商旅交易量呈现井喷之势，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%。然而，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。同时，商务消费价格和成本不断上升，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力空前巨大。
从效率层面来看，差旅订票、发票和单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，一直是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，效率问题最为突出，其中“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计高达 54.51%。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些困境，合思为企业提供了全面的费控及差旅管理解决方案，助力企业实现企业差旅策略优化。
合思全面方案 构建财务数智化蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案覆盖了预算控制、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等多个关键环节，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思商城与众多供应商展开合作，为企业提供了丰富的资源选择。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团实现线上直连，还接入了国内 40 + 航司。此外，合思通过 BI 分析为企业提供数据支持，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本，实现企业差旅策略优化。
核心功能亮点 彰显智慧管理实力
- 预算管控精准护航
2023 年 7 月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费于合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够帮助企业在不同环节对预算进行有效管理，确保企业的差旅费用在预算范围内，实现企业差旅策略优化。 - 消费标准自动把控
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极借助系统实现自动化管控。合思的这一功能能够自动对消费标准进行把控，避免超标消费，为企业节省成本，推动企业差旅策略优化。 - 流程自动化高效运作
合思通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种流程自动化功能大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作的繁琐，助力企业实现企业差旅策略优化。 - BI 分析深度洞察
2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。这些分析功能能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层影响因素，为企业的决策提供有力的数据支持，促进企业差旅策略优化。
企业应用收益 开启高效运营新局
- 降本增效显著成果
合思通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略帮助企业降低成本。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单。员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分证明了合思在降本增效方面的显著成效，推动企业实现企业差旅策略优化。 - 提升效率优化体验
使用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一系列的数据表明，合思能够有效提升企业的工作效率，优化员工和财务人员的体验，助力企业差旅策略优化。 - 合规经营保障安全
合思能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，降低合规风险，为企业的合规经营提供保障，促进企业差旅策略优化。 - 数据洞察助力决策
通过合思 BI 分析，企业可以对核心费用、差旅支出数据进行多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为管理决策提供数据基础。这种数据洞察能力能够帮助企业做出更加科学合理的决策，推动企业差旅策略优化。
典型场景适配 满足多元业务需求
- 大型连锁企业无忧差旅
大型连锁企业采用连锁经营模式，在多地设有门店，差旅需求旺盛。例如某连锁经营上市公司，月均差旅 GMV50 万 +，员工出差频次高。原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题。合思商城无缝接入后，为员工提供了更丰富的资源选择，成功解决了这些难题，实现了企业差旅策略优化。 - 员工出差合规省心
员工出差城市分散，且多为三四线城市、县镇级偏远地区，发票开具困难，员工常出现替票或开销票的情况，差旅成本缺乏合规管控。使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，有效解决了员工出差的痛点，助力企业差旅策略优化。 - 企业培训资源丰富
企业培训场景中，优秀骨干店长前往总部培训，培训部需要安排酒店、往返交通等。合思商城可提供丰富的资源选择，满足培训需求，为企业的培训活动提供有力支持，推动企业差旅策略优化。 - 企业招商节省成本
企业招商场景下，招商部负责开新店事宜，需前往各地选址、实地考察等。合思商城可帮助企业节省出差成本，提高员工满意度，为企业的招商工作提供便利，促进企业差旅策略优化。
客户成功案例 见证卓越解决方案
- L4 级上市公司高效变革
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，充分展示了合思解决方案的高效性，实现了企业差旅策略优化。 - 连锁经营企业资源升级
某连锁经营上市公司通过合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，降低了企业差旅成本，提升了员工满意度和财务对账效率。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，体现了合思在连锁经营企业中的成功应用，推动企业差旅策略优化。 - “合力省”模式降本显著
某企业使用合思商城“合力省”模式，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放消费红包。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，证明了“合力省”模式在降本方面的显著效果，助力企业差旅策略优化。 - 流程自动化提升满意度
某企业使用合思的流程自动化功能，通过合思自动化流程引擎，编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，充分体现了流程自动化功能的优势，促进企业差旅策略优化。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营要实现高效、可持续发展，出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正好符合企业的这一需求。
合思拥有专业的服务团队，秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。目前，已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。
如果你也想优化企业差旅策略，不妨免费试用合思的解决方案。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，开启高效费控及差旅管理之旅。
