在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。传统企业的财务报销流程宛如一条繁琐的链条,每一个环节都依赖人工操作。员工需要手工提交申请,经过漫长的人工审核,还要人工线下核对预算和费用标准。而且,在整个消费过程中,员工要自行采购、个人垫资,并自行判断消费方案的合规性。这一系列操作不仅让报销耗时久,还极大地降低了员工的体验感。
企业在对公业务方面也困难重重。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,就像一座难以逾越的大山,阻碍着企业对进、销项发票的有效管理。特别是在数电票时代,如何常态化处理对公业务,成为了众多企业亟待解决的问题。
同时,企业财务数据分散,形成了一个个信息孤岛。这使得企业难以实现业财融合,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),从而影响了企业的稳健运营和科学决策。另外,企业会计档案管理效率低下,人工装订凭证并归档,不仅耗时耗力,还占用大量物理空间,检索也极为不便,无法满足企业对档案管理高效、便捷和安全的需求。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一艘在财务数字化海洋中领航的巨轮,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它就像一位充满智慧的领航员,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放企业的双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。
合思秉承“让有限更有效”的理念,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业创造更多价值,引领企业走向财务数字化的美好未来。
核心模块:打造自动化财务控制体系
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合思费控:全链路无需报销的智慧管家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。就像一位贴心的智慧管家,为企业的费用管理提供全方位的保障,实现自动化财务控制。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理领域,它就像一位经验丰富的专家,帮助企业实现自动化财务控制,降低差旅成本。 -
合思档案:先进的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,就像一位忠诚的守护者,守护着企业的会计档案,确保档案管理的自动化和规范化。 -
收支管理:破解三流合一难题的利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。它就像一把锋利的利器,为企业的对公业务管理提供有力支持,实现自动化财务控制。
功能亮点:创新驱动自动化财务控制
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无需报销解决方案:合规安全的支出守护者
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。它就像一位严格的守护者,守护着企业的每一笔支出,实现自动化财务控制。 -
广泛连接的生态:打破信息孤岛的桥梁
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。它就像一座桥梁,将企业各个系统连接起来,让数据流动起来,实现自动化财务控制。 -
智能规则引擎:精准匹配的智能助手
在合思档案中,智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;在收支管理中,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。它就像一位智能助手,精准地完成各项任务,实现自动化财务控制。 -
个性化预警与监控:洞察变化的敏锐眼睛
合思BI具备个性化预警与监控功能,可识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。它就像一双敏锐的眼睛,时刻关注着企业的财务状况,实现自动化财务控制。
产品优势:彰显自动化财务控制价值
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降本增效显著:释放企业资源潜力
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%;合思商城可帮助企业差旅费用节约35%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。通过这些显著的降本增效成果,合思释放了企业的资源潜力,实现了自动化财务控制的价值。 -
业财融合度高:打通企业数据壁垒
通过连接多个系统,合思实现数据互联,打破信息孤岛,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,实现业财流程数字化程度达95%。它就像一位优秀的协调者,打通了企业业务和财务之间的数据壁垒,实现自动化财务控制。 -
安全合规有保障:守护企业数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规达100%。它就像一位可靠的保镖,守护着企业的数据安全,为企业的自动化财务控制提供坚实的保障。 -
服务网络广泛:贴心服务触手可及
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务,实现自动化财务控制。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思的目标用户涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业客户,产品使用人数超300万人。其消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如软件互联网、快消新零售、高端制造等行业。在不同的行业和场景中,合思都能发挥其自动化财务控制的优势,为企业提供有效的财务解决方案。
成功案例:见证自动化财务控制成效
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动力源:数字化转型的成功典范
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思帮助其实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。动力源的成功案例,充分见证了合思自动化财务控制的成效。 -
徐福记:差旅成本控制的佼佼者
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记在差旅成本控制方面的卓越表现,得益于合思自动化财务控制的支持。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体的实现者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了业财一体,提升了档案管理效率。 -
汉威科技集团:解决财务难题的得力助手
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,合思帮助其解决财务数字化管理难题,实现收支管理全场景覆盖,提升企业运营效率和决策科学性。合思成为了汉威科技集团解决财务难题的得力助手,实现了自动化财务控制。
结尾:携手合思开启自动化财务控制之旅
合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的产品优势,已成功帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,释放更多潜力,不妨选择合思,开启高效、便捷、智能的自动化财务控制之旅。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,与企业共同成长,共创美好未来。
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