合思解决方案：破解企业差旅风险管控难题

在当前经济环境下，企业的发展正面临着诸多挑战，仿佛在一片波涛汹涌的海洋中艰难航行。许多企业进入了低速增长阶段，利润增长乏力，如同陷入了一个巨大的“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，不断地侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏在暗处的“小偷”，每天都在不知不觉中偷走企业的净利润。

企业一方面需要积极拓展业务，在激烈的市场竞争中抢占一席之地；另一方面，又要想方设法降低差旅成本，以保证企业的盈利能力；同时，还得保证员工的出差体验，让员工能够全身心地投入到工作中。然而，传统的通过强硬压缩差标、降低出差频率等方式来控制成本，往往会影响企业的运营效率，就像是为了堵住一个漏洞，却又打开了另一个缺口，并非长久之计。因此，企业亟需一套科学、有效的解决方案来应对企业差旅风险管控的难题。

合思全维布局：一站式差旅管控方案登场

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的航海家，为企业在差旅管控的海洋中指引方向。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思的一站式差旅服务，就像是一个功能强大的“差旅管家”，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能集于一身。通过以收定支的精细化管控，合思能够帮助企业在差旅管理中实现降本增效，就像一把精准的手术刀，剔除差旅成本中的“赘肉”，让企业的差旅管理更加健康、高效。

合思功能亮点：科技赋能差旅管控

• 智能化功能：AI引领差旅新体验
  2024年起，合思将陆续推出一系列智能化功能，其中AI智能审批和AI智能推荐助手尤为引人注目。AI助手就像是员工的贴心小秘书，它可以根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳的出行方式和酒店入住建议。无论是乘坐飞机、火车还是打车，AI助手都能为员工找到最适合的方案。

同时，AI助手还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，让员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼。此外，它还能结合当地的消费水平和企业制度，自动计算各项合理的差旅预算，为企业的差旅成本控制提供有力支持。企业差旅风险管控在AI技术的助力下，变得更加精准、高效。

• 灵活差标管控：弹性策略应对市场变化
  在差标管控方面，合思打破了传统的“一刀切”模式，为企业提供了更加灵活的策略。企业可以根据旅游旺季或市场价格的变化，适时调整差旅标准。在旺季或市场价格上升时，适当提高差标，以保证员工的出差体验；在淡季或价格下降时，相应降低差标，实现成本的有效控制。

合思基于BI差旅风控系统，通过多维度的数据对比，对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。就像一位敏锐的侦探，它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，立即发出预警。这种灵活的差标管控方式，不仅能够有效地控制企业差旅风险管控，还能提高员工的满意度。

• 线下消费解决方案：易商卡打通支付与管理闭环
  对于企业员工的线下消费，合思推出了易商卡解决方案。易商卡将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，员工只需使用特制二维码，通过银联系统就能实现企业公户对商户的直接付款。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上和线下因公消费的全场景以及国内与国际支付需求。

易商卡的出现，解决了企业线下消费管控难题，让线下差旅费用变得更加透明、合规。员工无需再为垫资和报销的繁琐流程而烦恼，企业也能够更好地控制企业差旅风险管控。

• 全球资源整合：搭建海外差旅服务桥梁
  随着越来越多的企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，国际差旅的需求也日益增加。合思整合了全球优质服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。

合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这就像是为企业搭建了一座跨越国界的差旅服务桥梁，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，让企业的海外差旅更加便捷、高效，进一步提升了企业差旅风险管控的能力。

合思方案收益：企业差旅管控成效显著

• 节省成本：双降显隐性成本
  合思的解决方案能够帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。显性成本如机票、酒店、餐饮费等，通过合思的一站式服务和智能推荐功能，企业可以获得更具性价比的差旅资源，从而降低这些费用的支出。

隐性成本方面，员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节的时间消耗和机会成本也大大降低。例如，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。企业差旅风险管控在成本控制方面取得了显著成效。

• 提升效率：自动化流程加速运转
  自动化的预订、审批、报销等流程，是合思解决方案提升企业效率的关键。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了差旅申请和预定过程的时间。

对于财务人员来说，自动化的流程也减少了他们在票据审核和报销处理上的工作量，提高了工作效率。整个企业的运营效率在合思解决方案的助力下，得到了大幅提升，企业差旅风险管控也更加顺畅。

• 优化体验：灵活管控提升满意度
  灵活的差标管控保证了员工在不同季节的出差体验。员工不用担心因为季节因素而影响自己的出差生活质量，企业也能够根据实际情况合理控制成本。

易商卡让员工无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更方便，提升了员工的差旅体验。员工能够更加专注于工作，而不用担心财务方面的问题。这种优化的体验，不仅提高了员工的满意度，也有助于企业吸引和留住人才，进一步提升企业差旅风险管控的效果。

• 合规管理：数据驱动保障资源分配
  合思的解决方案能够有效控制差旅成本，避免员工违规消费。通过数据驱动决策，企业可以对员工行为进行评估，在企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源的合理分配。

同时，合思还能帮助企业适应数电票时代，建立或迭代电子会计档案管理系统，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这为企业的财务管理提供了有力的保障，进一步提升了企业差旅风险管控的水平。

合思典型场景：精准适配企业需求

• 下沉市场拓展：深度合作覆盖基层
  当企业业务向三四线城市扩展时，差旅目的地发生了变化，三四线及以下城市的差旅业务占比上涨。合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。

企业可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足下沉市场拓展的需求。合思的解决方案能够帮助企业更好地应对下沉市场的企业差旅风险管控，确保企业在新的市场环境中实现稳定发展。

• 海外市场拓展：全球资源助力出海
  随着越来越多的企业将目光投向海外市场，出海业务带来的国际差旅增加。合思整合的全球资源，为企业提供了国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控和多语言服务。

企业可以借助合思的平台，解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，实现海外市场的顺利拓展。在海外市场拓展的过程中，合思的解决方案为企业提供了有力的支持，提升了企业差旅风险管控的能力。

• 线下消费管控：易商卡实现透明管理
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡的出现，解决了这一难题。

通过易商卡，企业可以实现线下消费的合规透明管理，确保每一笔费用都有迹可循。这对于企业的财务管理和企业差旅风险管控具有重要意义。

• 数电票时代管理：智能档案应对新挑战
  在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。

在数电票时代，合思的解决方案帮助企业更好地应对新的挑战，提升了企业差旅风险管控的智能化水平。

合思成功案例：实践验证方案价值

• 案例一：风控普查揪出违规问题
  某企业员工存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

这个案例充分展示了合思在企业差旅风险管控方面的强大能力，能够帮助企业及时发现问题，采取措施，避免损失。

• 案例二：下沉市场管控显成效
  某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

这一案例表明，合思的解决方案能够根据企业的实际需求进行调整，在下沉市场拓展中实现有效的企业差旅风险管控，为企业节省成本。

• 案例三：合力省项目实现双赢
  某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省越多，获得的红包金额越大。员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

这个案例体现了合思解决方案在激励员工参与企业差旅风险管控方面的积极作用，通过合理的激励机制，实现了企业和员工的共同利益。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅风险管控的新篇章。