在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家成立于2014年的科技公司，在财务数智化领域深耕多年，凭借其卓越的实力和影响力，为众多企事业单位提供了优质的财务数智化产品和服务。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年业务实践，针对不同行业特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。
今天，我们就来走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思如何帮助其解决财务难题，实现财务档案管理的数字化变革。
汉威科技：财务转型遇难题
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。
然而，随着企业的不断发展，汉威科技在财务数字化转型过程中遇到了诸多难题。复杂的业务需求和财务管控难题，让企业迫切需要精细化的闭环管理和降本增效方案。传统的财务报销和管理模式效率低下，难以跟上企业快速发展的步伐。尤其是在财务档案管理方面，繁琐的流程和大量的纸质档案，不仅占用了大量的场地和耗材成本，还增加了管理的难度和风险。
合思方案：精准破局财务难题
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全流程数字化费控管理
合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一举措让汉威科技的财务档案管理更加规范和高效，每一笔业务都有迹可循，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
无需报销解决方案
合思利用其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在财务档案管理方面，这一方案减少了不必要的报销流程和档案记录，提高了工作效率，同时也保证了档案的准确性和完整性。 -
收支管理全场景覆盖
合思的收支管理全场景覆盖方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。在财务档案管理中，这一方案实现了发票的全生命周期管理，从发票的开具、接收、审核到归档，都能进行精准的跟踪和管理，避免了发票丢失和重复报销等问题。 -
BI财务分析助力决策
合思BI为汉威科技集团提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，助力企业经营决策。在财务档案管理方面，通过对档案数据的分析，企业可以及时发现财务管理中的问题和风险，为企业的决策提供数据支持。
显著成果：财务档案管理焕新颜
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员工报销省时省力
合思的解决方案让汉威科技的员工报销耗时降低了75%。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，让员工省事更省心。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了与财务档案管理相关的工作量，使财务档案管理更加简洁高效。 -
财务入账归档提速
合思的方案使汉威科技的财务入账归档时间减少了85%。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。在财务档案管理方面，这些措施大大提高了档案的整理和归档速度，减少了人工操作的错误和漏洞。 -
成本节约与双碳助力
合思的解决方案为汉威科技节约了70%的场地、耗材成本，实现了档案不打印，助力双碳目标落地。流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本。在财务档案管理中，这一成果体现了数字化管理的优势，减少了对纸质档案的依赖，提高了档案管理的环保性和可持续性。 -
业财融合深度推进
合思的方案让汉威科技的业财流程数字化程度达到了95%，数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，实现业财融合。在财务档案管理方面，业财融合使得业务数据和财务数据能够更好地整合和利用，为企业的财务分析和决策提供了更全面、准确的信息。
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，帮助汉威科技集团成功实现了财务数字化转型，尤其是在财务档案管理方面取得了显著的成果。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务档案管理的数字化之旅。
