在当今数字化浪潮中，企业财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理迎来新的考验，信息化建设的短板亟待补足。在纸电混合的时代背景下，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用而发愁；财务人员在繁琐的档案整理工作中耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员则被冗长的报销流程所困扰。
企业在推进数字化进程时，虽然解决了部分线上业务处理问题，但在档案归档和储存环节，纸质文件的储存难题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性是确保企业财务管理合规的关键，只有这样，才能实现企业全面数字化转型。传统档案管理存在诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材费用高昂、档案室和档案柜占用大量空间，造成企业资源的浪费；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，导致内部协作效率低下；高合规风险则体现在电子会计凭证缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏，进而影响财税管理效率。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环，而合思档案产品正是企业实现财务管理合规、迈向财务数智化转型的得力助手。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀光芒。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，确保财务管理合规。
核心功能：全方位满足企业档案管理需求
合思档案拥有强大而丰富的核心功能，为企业财务管理合规提供了坚实的保障。
– 多样解决方案 精准适配企业需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些方案如同精准的武器，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，确保企业档案管理的准确性和完整性，进一步保障财务管理合规。
– 全生命周期管理 呵护档案每一步
电子会计档案全生命周期管理功能丰富多样。在智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式进行数据获取。预归档服务包括自动归档、业务检测等，能够提前发现问题，确保档案数据的质量。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供有序的框架。档案服务包括身份调查、全文检索等，方便企业快速查找所需档案。此外，还有统计分析和应用层的辅助审计等功能，为企业财务管理合规提供全面的支持。
– 多源采集 灵活高效获取数据
合思档案的多源采集功能十分强大。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。手动采集可自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。这种灵活多样的采集方式，能够确保企业准确、高效地获取档案数据，为财务管理合规奠定基础。
– 智能制档 大幅减少人工工作量
在智能制档方面，规则引擎可自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，能够减少90%的人工匹配工作量。字段映射查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。智能制档功能不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，有力地保障了财务管理合规。
优势凸显：对比传统管理方式脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势，为企业财务管理合规提供了有力保障。
– 成本节约 为企业减负前行
合思档案能为企业节约大量成本。它可以为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本。在一些应用案例中，企业减少了大量的纸张打印成本和存储空间成本，有的企业每年减少100万张纸打印、释放1/3的存储空间。这些成本的节约，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，实现可持续发展，确保财务管理合规。
– 效率提升 快速响应企业需求
合思档案在效率提升方面表现出色。检索效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，降低查询难度。在业务处理上，某些企业原本总分公司查找会计凭证耗费810小时/年，使用合思档案后大幅减少；还有企业档案匹配耗时减少84%、查询耗时减少80%。高效的档案管理能够让企业快速响应市场变化，提高竞争力，保障财务管理合规。
– 合规性保障 满足国家政策要求
合思档案实现了100%的管理合规性，满足国家政策要求。它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在一些企业案例中，能有效支撑无纸化政策落地，满足审计对于电子原件的要求。合规性保障是企业财务管理的重要基石，合思档案为企业财务管理合规提供了可靠的保障。
– 数据利用 挖掘档案数据价值
合思档案真正实现了档案数据的有效利用，让数据“活起来”。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，帮助企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。通过对档案数据的深入挖掘和分析，企业能够做出更明智的决策，实现更好的发展，进一步确保财务管理合规。
成功案例：真实见证合思档案的卓越成效
众多不同类型企业的成功案例，充分展示了合思档案在实际应用中的卓越成效，有力地保障了企业财务管理合规。
– 海量单据企业的高效管理之路
某年单据量达2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。管理成效显著，业务和财务数据可穿透联查，企业成本降低，如某月入库数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次。合思档案帮助该企业实现了高效的档案管理，保障了财务管理合规。
– 集团型企业的标准化转型之旅
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，保证电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案助力该集团型企业实现了档案管理的标准化和合规化。
– 多系统互联企业的数字化变革
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案推动该企业实现了档案管理的数字化变革，保障了财务管理合规。
– 教育集团的智能化管理升级
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用环节都存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。合思档案帮助该教育集团实现了档案管理的智能化升级，确保了财务管理合规。
展望未来：合思档案助力企业财务数智化转型
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本、提高效率，电子会计档案都是企业数字化建设的必然趋势。合思档案将在企业财务数智化转型中发挥重要作用，为企业财务管理合规提供有力保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，未来将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现业财融合和全面数字化转型。合思在全国多地设有服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖广泛区域，能够为不同地区的企业提供及时、有效的服务支持，进一步推动企业档案管理的数字化变革。
如果您想体验合思档案带来的高效、合规的档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程，确保财务管理合规。
