在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。某知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成业财平台建设，实现了资源配置优化，在增效、降本、合规和先进性等多方面取得显著成效，有力推动了企业财务数字化转型的进程。在财务准确性上，顺利通过审计，完全符合上市要求；财务及时性更是大幅提升，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 7，年底预计能达到 T + 5。这一系列的成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其背后的转型密码。
困境交织：数字阅读企业的转型之需
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多亟待解决的难题，资源配置优化迫在眉睫。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，难以形成有效的协同。数据整合的巨大难度，使得费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁出现，这不仅增加了企业的成本，也影响了资源的合理分配。
每个财务月，该企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。这种传统的工作方式，不仅耗费了大量的人力，也使得企业的运营效率难以提升，资源配置无法达到最优状态。
此外，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这不仅浪费了时间和精力，也无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了企业的资源配置效率。
精准施策：合思方案开启转型之门
面对该知名头部数字阅读品牌的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，为资源配置优化提供了有力支持。
该方案具有强大的灵活性，能够全面覆盖因公消费的各种场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入渗透到日常办公中，充分体现了企业管理以人为本的理念。这不仅提高了员工的工作体验，也使得企业的费用管理更加高效，资源配置更加合理。
同时，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。从“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全流程推进数字化转型，减少了对纸质文件的依赖，实现了资源的节约和环境的保护，进一步优化了企业的资源配置。
成效卓著：转型带来的多重红利
合思解决方案的实施，为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的成效，实现了资源配置的优化。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了极大的提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，进一步提升了实物档案的查找效率，使得企业的各项工作能够更加高效地开展，资源得到了更有效的利用。
降本方面，该方案发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，降低了企业的运营成本。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，实现了企业资源的优化配置。
合规性是企业发展的重要保障。合思解决方案通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了坚实的支持，优化了企业的资源配置环境。
在先进性方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，使企业在行业中保持领先地位，提升了企业的资源配置效率和竞争力。
高度认可：企业对方案的积极反馈
虽然参考资料中未明确提及该企业对合思解决方案的具体反馈话语，但从方案实施后取得的显著成效可以推测，企业对合思解决方案是高度满意的。该方案有效解决了企业面临的诸多问题，提升了财务管理效率，降低了成本，实现了资源配置优化，为企业的发展注入了强大动力。这也充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为企业提供切实可行的数字化转型方案。
携手未来：持续合作深化转型之路
引入合思产品后，该知名头部数字阅读品牌成功降低了差旅成本和档案管理成本。未来，双方有进一步合作深入推进数字化转型的可能。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，将进一步实现资源配置优化，为企业的发展创造更多的价值。合思将继续发挥自身的技术优势和专业能力，为企业提供更加优质的解决方案和服务，助力企业在数字化转型的道路上不断前进。
该知名头部数字阅读品牌的成功转型案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的解决方案和良好的市场反响。其解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，实现资源配置优化。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨借鉴该案例，选择合思的解决方案。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 联系我们，或访问网站 www.hosecloud.com 了解更多详情。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思解决方案带来的资源配置优化效果。
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