在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这项试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，面临着多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合存在着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，给企业带来了诸多难题。例如，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同工作困难；电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失等。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。在这样的背景下，企业急需寻找有效的差旅费用控制措施等财务管理解决方案。
合思解决方案：开启财务数智化新征程
合思敏锐地洞察到电子凭证数字化转型和企业财务管理的痛点，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了有效的差旅费用控制措施。
合思产品功能概览：打造高效财务管理体系
合思产品具备丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了强大的支持。
– 差旅申请与订购
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。这一功能不仅提高了差旅申请和安排的效率，也为差旅费用控制措施提供了有力的支持。
– 易商卡消费与发票采集
合思提供易商卡线下消费方式，员工可以使用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。此外，平台具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。
– 审核对账与统一开票
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率。
– 自动提报与资金结算
合思产品具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。此外，平台支持资金结算，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。
合思产品核心亮点：引领财务数字化变革
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销分级标准
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思产品率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业提供了明确的差旅费用控制措施和费控升级路径。
– 电子凭证管理优化
合思产品可将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有利于企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
– 强大集成与AI辅助决策
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
合思产品价值体现：实现企业多重目标
合思产品为企业带来了显著的价值，主要体现在以下几个方面。
– 降本增效
合思产品能助力企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业使用合思产品后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思产品在差旅费用控制措施等方面的有效性。
– 合规经营
合思产品的发票OCR识别验真功能可有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，帮助企业实现合规经营。
– 数字化与绿色化协同转型
合思产品以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团使用相关产品后，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
合思产品典型使用场景：满足企业多元需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
– 差旅管理场景
在企业的差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一模式为企业提供了有效的差旅费用控制措施，提高了差旅管理的效率和便捷性。
– 财务核算与档案管理场景
合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，帮助企业提高财务核算效率和档案管理水平。
合思产品成功案例：见证卓越成效
合思产品在众多企业中取得了显著的成功，以下是一些典型案例。
– 某国民经典零食品牌
该品牌销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
– 某企业
该企业主营业务建设覆盖面广、员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大、财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。借助合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了“无需报销”提高业财协同效率、真正实现企业降本增效、助力管理层科学决策和高效管控成本等成效。
– 某知名头部数字阅读品牌
该品牌数据分散、业务流程断裂、费用管控难，财务处理单据量大、低价值工作多，全业务数据打印成本高、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，取得了增效、降本、合规、先进等成效。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
该企业业务和财务系统多、数据不互通、结构化数据提取困难，实物存档占用空间大、成本高且有损坏风险，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了加速企业数字化转型、通过财政部电子凭证试点成为标杆试点企业代表等成效。
合思产品市场定位与差异化优势：树立行业标杆
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，专注于企业财务数字化领域。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
– 强大功能优势
合思产品具备差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能，能满足企业全方位的财务数智化需求。
– 独特解决方案
合思拥有广泛的连接生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特性，能够为企业提供一站式的财务解决方案，区别于市场上其他同类产品。
– 优质用户体验与服务保障
合思产品具有良好的用户体验和服务保障，提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，能够为企业提供全方位的服务支持。
合思产品在企业财务数字化转型中具有不可忽视的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在电子凭证数字化转型和企业财务数字化进程中，合思产品无疑是企业的得力助手。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，发展前景十分广阔。如果您的企业正在寻找有效的差旅费用控制措施和财务数字化解决方案，不妨与合思联系，体验合思产品带来的财务数智化变革，现在就可以免费试用合思产品，开启企业财务数字化的新篇章。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
