解锁企业差旅费用控制方法，合思助力挖掘净利润

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也遭受冲击，净利润已然成为企业生存和发展的关键“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点，因此差旅管控变得至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，将助力企业挖掘更多净利润，下面让我们深入探寻有效的费用控制方法。

差旅市场风云变幻，费用现状引人深思

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力未能得到有效释放。

从成本现状来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业差旅成本仍处于高位。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格上涨幅度较为明显，而其他城市价格走势相对平稳。

再看消费趋势，企业差旅管控在尽可能“节省”。超60%的企业选择通过降低差旅预算进一步压缩差旅成本，部分企业鼓励员工选择火车出行。在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。同时，在企业人员规模缩减的背景下，员工出差更加频繁，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。而且83%的企业酒店差标是固定差标，员工在客流高峰期的差旅体验明显变差。这些现状都凸显了寻找科学费用控制方法的紧迫性。

差旅管控痛点频现，企业发展受阻

企业在挖掘更多净利润层面首先采用“硬控”手段。硬控虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级以及消费合规方面的挑战。

随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以适应当前需求。大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。

出海业务的增加也带来了新的挑战。企业国际差旅管理需求增大，需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。

另外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。这些痛点都急需有效的费用控制方法来解决。

合思策略引领变革，智控差旅开启新篇

企业应从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。这就是合思提供的有效费用控制方法。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。合思致力于让每一位员工主动省钱，不再顶格消费，通过制度与模式运作，鼓励员工在日常工作中积极参与成本节约，实现企业经济效益最大化。同时，合思利用AI技术在差旅管控领域的应用，为企业提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算等功能，提升员工体验和企业的差旅管控能力。

核心模块精细打造，全维覆盖优势尽显

• 线上线下融合服务
  合思实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还能实现携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。这种线上线下结合的模式，为企业提供了全面且便捷的费用控制方法。

• 国内外资源整合
  合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。通过整合国内外资源，为企业提供更多选择，实现更有效的费用控制。

• 管控体验平衡兼顾
  合思采用智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省，买贵赔，订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板。这种管控与体验平衡的模式，既能有效控制费用，又能提升员工的差旅体验。

• AI规划智能助力
  合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。利用AI技术为企业的差旅管控提供更智能、更高效的费用控制方法。

竞争优势凸显实力，资源技术服务兼备

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。

通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这些优势都体现了合思在费用控制方法上的强大实力。

成功案例见证成效，实际效果有目共睹

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思费用控制方法的实际效果。

服务体系保驾护航，技术客服双管齐下

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思提供电子会计档案管理平台，助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

合思易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这种完善的服务体系为企业的费用控制提供了有力保障。

差旅管控对于企业挖掘净利润至关重要，企业需要通过精细化管理、技术创新和市场策略，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾平衡。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，能够帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你想体验合思的费用控制方法，不妨免费试用一下，开启企业差旅管控的新篇章。