合思差旅管控解决方案：解锁企业净利润增长新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了众多企业不得不面对的难题。企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈现出下降趋势。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入虽有增长，但营业成本的增幅更大，营业收入利润率较上年有所下降。从费用变动来看，每百元营业收入中的费用也有所增加，这背后是原材料成本上升、劳动力成本增加等多种因素的影响。

绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等。像金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。因此，加强差旅成本管控对于企业挖掘净利润至关重要。

创新模式，全方位覆盖差旅管控

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在资源覆盖方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。

此外，合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为企业差旅提供了全方位的保障。

核心功能亮点，助力企业智慧差旅

合思的差旅管控解决方案拥有众多核心功能亮点，能够帮助企业实现智慧差旅管理。
– 差旅节省奖励计划
合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划激励员工主动为企业节省差旅成本，实现了企业与员工的双赢。
– 灵活差标管控
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，例如在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。合思平台可帮助企业实现这种灵活的差标管控，让企业的差旅成本管理更加科学合理。
– BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。
– AI 智能功能
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。同时，AI 助手还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等。

多重收益，让企业差旅管理更高效

企业使用合思的差旅管控解决方案能够获得诸多收益。
– 节省成本
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。员工在奖励计划的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效降低了企业的差旅成本。
– 提升效率
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。
– 降低档案成本
应用合思的电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

典型场景适用，满足企业多元需求

合思的差旅管控解决方案适用于多种典型场景。
– 下沉市场管控
随着业务拓展，企业差旅目的地向三四线及以下城市变化，2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到 24%。合思可助力企业实现下沉市场的精细化差旅管控，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，让企业在下沉市场的差旅管理更加精准高效。
– 出海业务支持
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，还提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求，让企业的出海之旅更加顺畅。
– 线下消费管理
企业线下差旅费用管控存在盲点，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的差旅费用管理更加全面。
– 数电票时代合规管理
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业在数电票时代实现合规运营。

客户成功案例，见证解决方案实力

众多企业的成功实践证明了合思差旅管控解决方案的有效性。
– 合规管控案例
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
– 下沉市场案例
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了下沉市场的差旅成本有效控制。
– 奖励计划案例
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
– 电子会计档案案例
合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，体现了电子会计档案管理系统的受欢迎程度和有效性。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

企业也可以加入这个行列，选择合思的解决方案，开启差旅管控的新篇章。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，体验其为企业带来的高效、便捷和价值！