出差费用归档软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。在这场转型的大潮中，合思，一家自 2014 年创立便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在市场中闪耀着独特的光芒。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批专业的研发人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供了全方位、专业的财务数字化解决方案。而且，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这不仅是市场对其发展的高度认可，更为其持续的技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分彰显了合思在财务数字化领域的强大影响力。

财务收支管理新挑战 数字化转型迫在眉睫

随着市场竞争的日益激烈和科技的飞速发展，企业对财务收支管理的要求愈发严苛，传统的财务管理方式已难以适应企业的发展需求。数字化转型，成为了企业在新时代的必然选择。

数电票时代的来临，给企业的发票处理和财务管理带来了新的挑战。企业需要尽快适应新的发票模式，实现发票的自动化处理和管理，以提高工作效率和合规性。在全球化业务拓展的进程中，企业面临着更为复杂的财务收支管理问题，不同地区的税收政策、汇率波动等，都需要更加智能化的财务管理解决方案来应对。同时，企业对成本控制和效益提升的需求日益强烈，希望通过优化财务收支管理流程，降低管理成本，挖掘更多的净利润。出差费用归档软件作为财务数字化管理的重要组成部分，能够帮助企业更好地应对这些挑战。

传统管理痛点多 效率合规成难题

传统的财务收支管理方式存在诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和合规性。

传统的报销流程繁琐不堪，员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作，耗费大量的时间和精力，导致工作效率低下。而且，人工操作容易出现错误，增加了财务管理的风险。在发票管理方面，企业也存在诸多问题，发票验真、查重困难，发票与费用的匹配不准确，发票归档不及时等，容易导致税务风险和财务管理混乱。此外，企业在资金支付和收款管理方面缺乏有效的管控机制，容易出现付款不及时、收款不清晰等问题，影响企业的资金流转和财务状况。在财务数据分析和决策支持方面，企业的能力也相对不足，难以实时掌握财务收支情况和业务运营状况，无法为企业的战略决策提供有力支持。出差费用归档软件能够有效解决这些问题，提高企业的财务管理水平。

合思方案展风采 连接业财共融合

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台，以连接为核心，实现了业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，为企业创造了更多的价值。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。出差费用归档软件是该解决方案的重要一环，能够实现出差费用的自动化归档，提高工作效率。

合思还结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其 PaaS 平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI 大模型等特点，为企业提供了强大的技术支持和个性化定制能力。

核心模块显实力 费控商城档案优

合思拥有多个核心模块，为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。

合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。出差费用归档软件与合思费控紧密结合，能够更好地管理出差费用的归档。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析；“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效。出差费用归档软件作为合思档案的一部分，能够为企业提供更高效的出差费用归档服务。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。

合思优势更突出 技术服务功能强

与其他同类产品相比，合思在技术、服务、功能等方面具有显著的竞争优势。

合思拥有广泛连接的生态，可与众多第三方平台进行连接，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现数据的互联互通，为企业提供更加全面的财务数字化服务。而其他产品可能在连接能力方面存在局限性。合思提供的无需报销的解决方案，能够极大地提高员工的报销效率，降低财务人员的工作压力，实现业财融合。这一创新模式在市场上具有领先地位，其他产品可能缺乏类似的解决方案。

合思具有先进的技术架构和强大的研发能力，其 PaaS 平台采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术，能够为企业提供个性化的定制服务。而其他产品可能在技术更新和定制化能力方面相对较弱。合思拥有专业的服务团队和完善的服务体系，能够为客户提供及时、高效的服务支持。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够更好地满足客户的需求。而其他产品可能在服务覆盖范围和服务质量方面存在不足。出差费用归档软件作为合思的重要产品之一，也继承了这些优势，为企业提供更优质的服务。

成功案例见证力 实际效果展锋芒

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的实际效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，拥有复杂的业务需求。合思为其提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，实现了 300%的效率提升，节约了 50%的人员成本，员工报销周期缩短了 3 周，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。出差费用归档软件在动力源的应用中，也发挥了重要作用，提高了出差费用的归档效率。

徐福记是快消新零售上市公司，拥有庞大的销售网络和众多的终端门店。使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万，有效降低了企业的运营成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后，档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规达到 100%，实现了会计档案管理的高效、便捷和安全。出差费用归档软件作为合思档案管理平台的一部分，也为企业的出差费用管理带来了便利。

汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司，合思为其提供的财务收支管理解决方案，帮助企业解决了在财务数字化转型过程中的诸多问题，提升了企业的财务管理水平和运营效率。

服务体系有保障 研发合作助发展

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的财务数字化解决方案。在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务支持。直营服务团队能够深入了解客户需求，为客户提供个性化的服务方案。

通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴包括技术服务商、咨询机构等，能够为客户提供更加全面的服务。合作伙伴可以借助合思的平台和技术，为客户提供本地化的服务和支持。合思还提供全方位的客户服务，包括产品培训、技术支持、售后服务等。客户在使用过程中遇到任何问题，都可以及时得到合思的帮助和支持。出差费用归档软件也能在这样完善的服务体系下，为企业提供更好的使用体验。

合思引领新征程 携手企业共转型

合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其先进的技术、创新的解决方案、完善的服务体系和众多的成功案例，在财务数字化领域取得了显著的成果。已经为 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供了优质的服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

面对不断变化的市场环境和企业需求，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和服务升级，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。选择合思，企业可以借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，实现业财融合，释放财务双手，挖掘更多的净利润。让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路，实现快速发展。

如果你正在寻找一家专业的财务数字化服务提供商，合思将是你的不二之选。出差费用归档软件作为合思的重要产品，能够为企业提供高效、便捷的出差费用管理解决方案。现在，你可以免费试用出差费用归档软件，亲身体验其强大的功能和优质的服务。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。