合思：引领企业合规费用管理数字化转型新风尚

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正置身于日益激烈的市场竞争和瞬息万变的商业环境里。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。

市场形势：数字化转型的挑战与机遇

在当前经济环境下，企业数字化转型的浪潮势不可挡。税收征管数字化、智能化的推进，让企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。疫情的爆发，更是促使企业加速数字化转型的步伐，以适应远程办公、线上业务等新的工作模式和业务需求。

市场竞争的加剧，要求企业不断提升运营效率、降低成本。而财务数字化转型，正是企业实现精细化管理、提升核心竞争力的有效途径。同时，数字化技术的飞速发展，如大数据、人工智能、云计算等，为企业财务数字化转型提供了强大的技术支持和创新动力，使得财务数据的处理和分析更加高效、准确。合规费用管理在这一过程中显得尤为重要，企业需要借助数字化手段实现合规费用管理，以应对复杂多变的市场环境。

痛点分析：传统财务管理的困境

传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都让企业的财务管理陷入困境。

预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票检查真伪困难，财务审核工作量大，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。合规费用管理在传统模式下困难重重，企业急需寻找新的解决方案。

解决方案整体策略概述：合思的数字化蓝图

合思为企业提供的财务数字化整体解决方案，犹如一幅精心绘制的蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以系统集成为核心，合思打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通和实时共享，提高企业财务管理的效率和准确性。强调费用事前控制和预算管控，通过设置合理的费用标准和预算规则，实现对企业费用支出的全程管控，避免费用超标和浪费。同时，合思提供个性化的解决方案，根据企业的不同行业特点、业务需求和管理模式，定制适合企业的财务数字化解决方案，满足企业的多样化需求。在这个过程中，合规费用管理是核心目标之一，合思的解决方案为企业实现合规费用管理提供了有力保障。

核心模块：精细管理的利器

• 费控报销模块：高效报销的引擎
  合思的费控报销模块实现了报销流程的线上化、自动化。员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。该模块支持多种类型发票采集，自动验真、查重，避免虚假发票与重复报销，减轻了财务审核工作量。通过该模块，企业能够实现合规费用管理，确保每一笔费用的报销都符合规定。

• 预算管控模块：精准管控的罗盘
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置，有效落地预算管控。在合规费用管理方面，该模块能够帮助企业提前规划和控制费用，确保预算的合理执行。

• 发票管理模块：发票合规的卫士
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率，保证了发票的合规性和准确性。如泽璟制药通过合思费控系统有效解决了发票复核成核心难点的问题。合规费用管理离不开对发票的严格管理，该模块为企业把好发票关。

• 系统集成模块：协同共享的桥梁
  系统集成模块具有广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。实现数据的自动同步和共享，避免信息孤岛，提高企业内部协同效率。如中亦科技通过合思费控系统实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。通过系统集成，企业能够更好地实现合规费用管理，确保各环节数据的准确性和一致性。

竞争优势：合思的独特魅力

• 技术实力：创新驱动的基石
  合思拥有自主研发的先进技术平台，具备强大的OpenAPI能力。能够实现与各种系统的快速对接和数据交互，保证系统的稳定性和兼容性。在合规费用管理方面，先进的技术能够为企业提供更高效、准确的解决方案。

• 服务质量：客户至上的承诺
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等，确保客户能够顺利使用系统并获得良好的体验。优质的服务能够帮助企业更好地实现合规费用管理，解决使用过程中遇到的问题。

• 行业经验：专业洞察的智慧
  合思在多个行业拥有丰富的成功案例和实践经验。深入了解不同行业的业务特点和财务管理需求，能够为企业提供更加专业、精准的解决方案。不同行业的合规费用管理要求不同，合思的行业经验能够为企业提供针对性的服务。

• 创新能力：持续发展的动力
  合思不断投入研发资源，持续进行产品创新和升级。紧跟数字化技术发展趋势，为企业提供更加先进、高效的财务数字化解决方案。在合规费用管理方面，创新能力能够让合思不断优化解决方案，适应企业不断变化的需求。

成功案例：实践出真知

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源实现了合规费用管理，提高了财务管理效率。

• 汉威科技：管控升级的先锋
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在合规费用管理方面，汉威科技取得了显著成效。

• 派克新材：高效报销的标杆
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。合思的解决方案帮助派克新材实现了合规费用管理，提高了报销和核算效率。

• 江西中机：费控优化的楷模
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在合规费用管理方面，江西中机通过合思的解决方案实现了流程的优化和效率的提升。

服务体系：全程相伴的保障

• 售前咨询：精准规划的起点
  合思的专业咨询团队为企业提供详细的需求调研和方案设计。根据企业的实际情况制定个性化的解决方案，帮助企业明确财务数字化转型的目标和方向。在合规费用管理方面，售前咨询能够为企业提供专业的建议和规划。

• 实施部署：稳定运行的保障
  经验丰富的实施团队负责系统的安装、配置、测试和上线。确保系统能够顺利运行，并提供全面的培训服务，使企业员工能够熟练使用系统。在实施过程中，保障合规费用管理系统的稳定运行是关键。

• 售后维护：持续支持的后盾
  合思提供7×24小时的技术支持和售后服务。及时响应企业的问题和需求，保障系统的稳定运行，并定期对系统进行升级和优化，为企业提供持续的技术支持。售后维护能够确保合规费用管理系统始终保持高效、稳定的运行。

• 客户反馈机制：不断改进的动力
  合思建立完善的客户反馈机制，及时收集客户的意见和建议。不断改进服务质量和产品性能，以满足客户日益增长的需求。通过客户反馈，合思能够不断优化合规费用管理解决方案，更好地服务企业。

合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。它通过提供全方位、个性化的财务数字化解决方案，帮助企业解决了传统财务管理模式下的各种痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的发展提供了有力支持。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务。未来，合思将与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战和机遇，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力和市场地位。如果您想体验合思为您带来的合规费用管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。