报销费用管理软件助力企业财务数智化变革

报销费用管理软件助力企业财务数智化变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的要求越来越高。如何实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其独特的解决方案,为企业带来一场深刻的变革。

合思创立于2014年,凭借着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,报销费用管理软件更是其核心产品之一,能够帮助企业高效管理报销费用,提升财务管理水平。

汉威科技集团:行业先锋的财务管理挑战

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在行业内,汉威科技集团有着举足轻重的地位。

随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业的难题。如何有效管理企业的进、销项发票,确保在数电票时代下常态化处理对公业务,成为了亟待解决的问题。同时,企业对于实时掌握各项收付款、开收票进度,以及动态了解细分业务ROI的需求也日益迫切。传统的财务管理方式已经难以满足企业的发展需求,汉威科技集团急需一款高效的报销费用管理软件来提升财务管理效率。

合思方案:精准解决汉威科技财务管理难题

合思针对汉威科技集团的财务管理难题,提供了一系列针对性的解决方案。其报销费用管理软件在其中发挥了重要作用。

  • 智能对账引擎打通三流合一
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该引擎能够有效管理企业的进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在使用合思的报销费用管理软件后,汉威科技集团可以更加清晰地掌握每一笔业务的流程和资金流向,避免了发票与业务、资金不匹配的问题,大大提高了财务管理的准确性和效率。

  • 实时收支一体解决方案保障运营决策
    合思结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。借助报销费用管理软件,企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。汉威科技集团可以通过该软件随时查看业务的收支情况,及时调整经营策略,确保企业的各项业务始终处于健康发展的状态。

  • 付款集成与供应商对账优化
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。报销费用管理软件使得企业与供应商之间的对账更加便捷高效,减少了人工操作的繁琐和错误,提高了工作效率。汉威科技集团在与供应商的合作中,能够更加准确地处理付款和发票事宜,增强了与供应商的合作关系。

  • 收款订单台账与开票效率提升
    合思收款个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。通过报销费用管理软件,汉威科技集团可以将销售业务与财务管理紧密结合起来,实现订单信息的实时共享。在需要开票时,只需一键操作,即可快速完成开票流程,大大缩短了开票周期,提高了收款效率。

显著成果:合思方案助力汉威科技提升效率

合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。

在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。通过报销费用管理软件,汉威科技集团可以实时掌握每一笔付款的进度,及时发现并解决问题,避免了付款延误和错误。同时,智能对账功能使得对账工作更加轻松快捷,减少了人力成本和时间成本。

在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提升。报销费用管理软件能够自动将应收款项与实际收到的款项进行匹配,及时提醒企业进行催收,提高了资金回笼的速度。

此外,合思还提供了数十种业财分析模板,开箱即用,无需研发投入。汉威科技集团可以利用这些模板对企业的财务数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。

合思优势:财务数智化服务的领航者

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。其报销费用管理软件具有强大的功能和灵活的配置性,能够满足不同企业的需求。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在财务数智化服务领域的实力和影响力。

在未来,合思将继续发挥其技术优势和服务优势,为更多企业带来财务数智化变革。无论是提升财务管理效率、降低成本,还是实现合规经营和科学决策,合思都将是企业的得力助手。

如果您的企业也面临着财务管理的挑战,想要体验高效的报销费用管理软件,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用合思的财务数智化服务,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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