在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。增值税电子化作为这一进程中的关键一环,正深刻改变着企业的财务管理模式。然而,在迈向财务智能化的道路上,业财融合成为了制约企业发展的关键因素。
企业费用管理一直以来都是企业运营中的一大痛点。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较小,但它却涉及到企业的每一位员工,且费用报销的处理过程繁琐耗时,严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高,费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,使得费用管理成为了企业的一大难题。目前,企业普遍采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在增值税电子化的大背景下,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在增值税电子化的趋势下,这些服务能够帮助企业更好地适应新的财务管理要求,提高财务工作的效率和准确性。
合思财务收支管理平台:解锁费用管理新境界
合思的费控管理平台能够实现从L1 – L5不同层级的费控管理能力提升,“无需报销”是其费控的终极目标,体现了以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。在增值税电子化的环境下,电子凭证的自动归档和费用数据的实时呈现,能够帮助企业更好地管理增值税发票,提高税务合规性。
进入L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。在增值税电子化的过程中,业财系统的打通能够确保增值税发票信息在业务和财务系统之间的实时传递,提高财务管理的效率和准确性。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警等。在增值税电子化的背景下,系统的智能化能够帮助企业更好地管理增值税发票的开具、认证和抵扣,降低税务风险。
合思解决方案:多行业成功实践典范
合思的财务数智化解决方案在多个行业都取得了显著的成效,以下是一些实际案例。
在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,传统报销流程效率低下,错误率高。同时,最新的《医药行业合规管理规范》对药企活动作出了严格限制。中国某知名制药公司引入合思解决方案后,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在增值税电子化的环境下,合思的解决方案能够帮助药企更好地管理增值税发票,确保费用支出的合规性,提高税务管理的效率。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算,实施期间重在应用控制,实施后强调费用结算合规性。中国某上市软件服务公司采用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。在增值税电子化的趋势下,合思的解决方案能够帮助软件企业更好地管理增值税发票的开具和抵扣,提高财务管理的效率和准确性。
连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样,审核、申请、支付易出错且工作量巨大。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。在增值税电子化的过程中,合思的解决方案能够帮助连锁企业更好地管理增值税发票的开具和认证,提高税务合规性。
选择合思,开启财务数智化新篇章
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案能助力企业实现降本、提效与创收,在增值税电子化的浪潮中占据优势。
合思通过广泛连接的生态、创新的模式和全方位的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。企业选择合思,将能在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供优质、高效的服务和技术支持,帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题。
如果您的企业也想在增值税电子化的背景下提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营的目标,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新征程。