合思财务数字化解决方案:开启企业费用合规审计新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业费用合规审计新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务管理模式如同老旧的马车,在新时代的道路上举步维艰,暴露出诸多痛点。随着企业的不断发展,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业财务工作效率和管理水平。

在企业数字化转型的过程中,各系统之间仿佛一个个孤立的岛屿,独立运转形成信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献十分有限。费控标准不统一,员工报销流程繁琐等问题普遍存在。对于高速发展的企业,如高端制造企业、医药企业等,业务成本管控急需财务提供更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题亟待解决。疫情期间,医疗企业、连锁经营企业等面临着从采购到付款的内部效率提升问题,费用管控流程需要线上透明,管理者需要实时掌握费用情况以进行有效决策。费用合规审计成为企业迫切需要解决的问题。

合思妙方:解锁财务转型难题

合思针对企业面临的各种财务痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,助力企业实现财务数智化转型,为费用合规审计提供有力保障。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统具有强大的集成能力,可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通,打破系统壁垒,彻底解决多系统林立带来的数据孤岛问题。

针对不同企业的具体需求,合思提供定制化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能,保障财务数据传输安全,确保费用合规审计的准确性和安全性;为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用。合思的解决方案涵盖了费用事前控制、预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,全面提升企业财务工作效率和管理水平,为费用合规审计奠定坚实基础。

功能魔方:满足多元财务需求

合思的财务数字化产品犹如一个功能强大的魔方,具有丰富多样的功能,能够满足企业不同场景下的财务需求,在费用合规审计中发挥重要作用。

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,确保每一张发票都符合费用合规审计的要求。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可通过合思商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理,为费用合规审计提供清晰的消费记录。

合思BI数据分析报表功能强大,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,也为费用合规审计提供了详细的数据依据。

合思支持银企直联,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保资金流转符合费用合规审计的规范。

核心利剑:铸就市场竞争优势

合思产品具有一些独特的核心亮点,犹如一把锋利的利剑,使其在市场上具有较强的竞争力,为费用合规审计提供有力保障。

无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,减少了人为错误,提高了费用合规审计的效率。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,确保数据在各个系统之间的流转符合费用合规审计的要求。

多维度管控,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为费用合规审计提供了有效的预算控制手段。

灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化设置,满足企业多样化的管理要求,确保费用合规审计能够适应不同企业的特点。

价值灯塔:照亮企业发展之路

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,如同灯塔一般照亮了企业的发展之路,在费用合规审计方面成效显著。

大幅提升报销效率,多家企业应用合思解决方案后,员工报销周期显著缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。报销效率的提升使得费用合规审计能够更快地获取准确的报销数据。

节约人力成本,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。如动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。人力成本的节约使得企业能够将更多的资源投入到费用合规审计中。

加强费用管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。费用管控的加强为费用合规审计提供了更严格的标准和更有效的手段。

提升数据准确性和实时性,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。数据准确性和实时性的提升为费用合规审计提供了可靠的数据支持。

场景舞台:发挥关键重要作用

合思的产品在多种典型场景下都能发挥重要作用,为费用合规审计搭建了广阔的舞台。

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算,流程便捷高效。这使得商旅费用的支出更加透明、合规,便于费用合规审计对商旅费用进行审查。

在销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报销审批等,确保销售费用合理使用。销售费用的合理使用为费用合规审计提供了清晰的审查方向。

在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,加强对公业务管控。对公业务的规范管理为费用合规审计提供了准确的付款和发票信息。

在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用超标。预算管控的有效实施为费用合规审计提供了重要的预算依据。

成功典范:见证方案卓越成效

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效,成为费用合规审计的成功典范。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在费用合规审计方面也取得了显著的进步,能够更加高效地审查费用的合规性。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的费用合规审计工作更加准确、高效,能够及时发现和纠正费用不合规的问题。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。派克新材在费用合规审计方面的能力也得到了显著增强,能够更好地保障企业费用的合规使用。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。江西中机的费用合规审计工作更加顺畅,能够快速发现和解决费用合规方面的问题。

市场坐标:凸显独特竞争优势

合思在市场上具有明确的定位和独特的差异化优势,为企业的费用合规审计提供了有力的支持。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持,能够为企业的费用合规审计提供稳定可靠的技术保障。

合思的无需报销解决方案具有创新性,能够为员工和企业带来全新的财务体验,在市场上具有明显的差异化竞争优势。合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化服务,使得费用合规审计能够在一个统一的平台上进行,提高审计效率。

合思的财务数字化解决方案具有巨大的价值,未来将继续助力更多企业实现财务数智化转型,为企业的费用合规审计提供更强大的支持。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,企业可以借鉴这些经验,选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴。合思将不断创新和完善产品功能,以更好地满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业提供更优质的服务。企业应抓住数字化转型的机遇,积极采用合思的财务数字化解决方案,提升自身的财务效率和管理水平,在市场竞争中取得优势。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启费用合规审计的新篇章。

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captaincaptain
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