连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案破局之道

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展压力与日俱增。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，费用审核流程效率低下。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。

全流程覆盖解决方案赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在费用审核流程等关键环节发挥重要作用，赋能管理决策，深挖企业净利润。

合思的解决方案实现了多角色提效，涉及业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（像品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）。各角色能够更加专注于业务开展，提高工作效率，优化费用审核流程。

在业财数据采集方面，合思做到了高效及时，能够让企业及时掌握业务动态。这涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节。通过精准的数据采集，为费用审核流程提供了可靠的依据。

数据赋能业务决策是合思解决方案的一大亮点。在费用处理上，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等，优化了费用审核流程；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；并且通过BI呈现，让企业管理者能够清晰地看到业务数据，为决策提供有力支持。

核心功能亮点打造高效财务管理

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，这对优化费用审核流程起到了关键作用。

无需报销解决方案极大地提升了报销体验和效率。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列操作让费用审核流程更加便捷高效。

发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重，减少了“人”的精力投入，高效收票核票，优化了费用审核流程中的发票审核环节。

合思付款·银企直联·自动记账，实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短，让费用审核流程更加流畅。

用户使用收益显著提升企业竞争力

财务数字化为企业带来了显著的降本增效成果。例如，鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化，优化了费用审核流程，为企业年节约成本5000万；极物思维通过合思系统引入数字化经营思维，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业战略决策及日常运营管理，经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，费用审核流程也更加科学合理。

提升报销体验和效率方面，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的费用审核流程中解脱出来；烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作，大大优化了费用审核流程。

提高财务管理效率和准确性上，可孚通过合思系统实现月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的高效管理，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，费用审核流程更加高效精准。

在支持业务决策方面，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量，赋能门店增长，费用审核流程也更好地服务于业务决策。

典型场景贴合连锁零售实际需求

在连锁门店业财管理场景中，合思的解决方案贯穿了各个环节。选址阶段，市内用车、差旅出行、商务招待等费用的审核流程更加规范；装修阶段，装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等环节，让费用审核流程更加严谨；开业阶段，员工统一培训、开业活动筹备的费用管理有序进行；经营阶段，门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用的审核流程高效便捷；监督阶段，巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等费用的审核更加精准；闭店阶段，撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等环节，让费用审核流程善始善终。

在全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，便于后期进行效果比对，提高报表的产出时效，实现高效协作，优化了营销活动中的费用审核流程。

客户成功案例见证合思解决方案实力

鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频出差&报销人员，提升了报销体验；实现了发票统一回收管理，减少了人力投入；拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。同时，在合思系统内，与供应商往来的采购流程实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，采购成本同比降低30%，费用审核流程更加科学合理。

极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。通过合思费控·银企直联·合思档案，实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的高效流程，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。引入合思系统还实现了业财融合，通过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，费用审核流程更加高效。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。财务团队通过合思费控每天进行“数据分析”，以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作，费用审核流程更加顺畅。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。使用合思系统后，实现了月均17000 + 笔费用的高效管理，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，费用审核流程更加精准。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供了全方位的解决方案，能够帮助企业解决行业痛点，优化费用审核流程，实现降本增效和可持续发展。

众多连锁零售企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益，如鸣鸣很忙、极物思维、烤匠、可孚医疗等。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思的专业能力和先进技术，投身于财务数智化的浪潮之中，挖掘企业的净利润，唤起增长新动能。

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，值得连锁零售企业信赖。

如果您想了解更多关于合思解决方案优化费用审核流程的信息，可通过以下方式联系合思：城市包括北京、上海、杭州等多地；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；还可扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手。现在就可以免费试用合思解决方案，开启财务数智化转型之旅。