合思档案：开启财务档案管理数字化审计合规新时代

在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面正面临着重重挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而发愁，那些堆积如山的档案不仅占据了大量的物理空间，而且其中的数据难以进行有效的分析和利用，就像一座被封印的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员的工作也并不轻松，他们需要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据，工作枯燥又繁复，每一个数字的背后都凝聚着他们无数的心血和时间。业务人员同样深受其扰，繁琐的报销流程耗费了他们大量的时间和精力，让他们无法将更多的精力投入到核心业务中。

除了这些显性的问题，企业还面临着高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也在不断侵蚀着企业的资源。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效的利用，进而造成内部协作的滞后。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，使得财税管理效率低下。解决这些问题已经成为企业的当务之急，而合思档案产品的出现，犹如一场及时雨，为企业带来了新的希望。

合思档案：财务数智化领域的领军者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了坚实的保障。

合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心目标是助力企业实现业财融合，解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的位置，服务的企业客户超过6000家。同时，它还是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这些荣誉和认证充分证明了合思档案在市场中的地位和实力。

使命愿景：引领企业数字化转型新征程

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。

电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案致力于成为闭环全量业财系统的“连接器”。它能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据真正“活起来”，从而实现企业效益的最大化。

合思档案始终秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则。它认真聆听用户的需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。其愿景是推动企业全面数字化，实现电子会计档案的广泛应用，为企业提供更加高效、合规、智能的财务档案管理解决方案，助力企业在数字时代取得更大的成功。

功能模块：全方位满足企业档案管理需求

合思档案拥有一系列强大的功能模块，能够全方位满足企业的档案管理需求。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能发挥重要作用，大大提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能实现不同档案类型归档接口的配置化。
费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统相连，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
业务系统提供的共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案也十分实用。档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。智能检测财务档案证据链的完整性，能够主动预警异常档案，为企业的财务安全保驾护航。

功能亮点：创新设计凸显独特优势

合思档案的功能亮点和创新之处，使其在众多审计合规工具中脱颖而出。
便捷调阅功能让用户无需打印档案，混序归集也无需组装。它打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让档案管理变得更加轻松。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大创新。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同的业务场景，还能提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的合规管理提供了有力保障。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持多种便捷的手动数据补录方式，确保了数据采集的全面性和准确性。
智能制档功能让会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率。

优势对比：传统管理方式的理想替代方案

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。
在降本增效方面，合思档案表现出色。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，将有限的资源投入到更有价值的地方。
合规管理是企业档案管理的重要环节，合思档案在这方面也毫不逊色。“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，为企业的合规运营提供了坚实的保障。
合思档案还具有广泛连接的能力，它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过实现业财融合，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，为企业的数字化转型提供了有力支持。
此外，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，确保企业始终能够跟上时代的步伐。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展

合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，轻松完成档案管理工作。外部审计人员则可以实现档案外审的在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。
其应用场景也十分广泛，涵盖了企业日常的财务档案管理、审计工作、业务报销等。在财务档案管理中，合思档案可实现全流程的自动化、合规化管理，让档案管理变得更加轻松高效。在审计工作中，它支持在线调阅、一键查询借阅等功能，为审计工作提供了极大的便利。在业务报销时，它可以快速处理发票、单据等，让报销流程更加顺畅。
对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题。在数电票时代，合思档案可提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，帮助企业合规高效地应用会计数据标准。

成功案例：实践检验产品价值

众多成功案例和客户评价充分证明了合思档案的有效性和价值。
某企业年单据量达2.6亿，在使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，效率提升显著。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年，取得了显著的经济效益。
海亮教育表示，在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记称，合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在合思档案的助力下，档案管理变得更加轻松高效。

综上所述，合思档案作为一款功能强大、创新领先的电子会计档案管理平台，是一款优秀的审计合规工具，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点和挑战，实现降本增效、合规管理和数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价证明了它的可靠性和实用性。企业选择合思档案，将获得更高效、更智能、更合规的财务档案管理体验。立即行动起来，选择合思档案，让您的企业在数字时代的财务档案管理中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。如需了解更多信息，可通过合思的联系方式（地点覆盖北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com等）与我们取得联系，还可免费试用，亲身体验合思档案的魅力。