合思赋能连锁零售:革新财务报销发票流程,开启高效运营新篇章

合思赋能连锁零售:革新财务报销发票流程,开启高效运营新篇章
在连锁零售的繁华版图中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,如璀璨星辰般在全国铺展开来,门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,以“薄利多销”之钥,开启大众零食刚需的大门。

然而,在这繁华背后,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。直到引入合思无需报销解决方案,一切悄然改变。财务数字化的春风拂过,企业年节约成本达5000万,更拥有了可精准指导业务动作的财务报表。这显著的成效,如同磁石一般,吸引着众多连锁零售企业的目光,让人不禁好奇合思究竟有何魔力。

鸣鸣很忙:繁华背后的隐忧

  • 模式之重:标准化落地难题
    鸣鸣很忙采用“强加盟”模式推进业务,这本是拓展市场的有力武器,但也带来了难以攻克的难关。加盟品牌如同繁星,品质却参差不齐,消费者的服务体验也因此大打折扣。要实现门店标准化落地,宛如在波涛汹涌的大海中掌舵,艰难而又充满挑战。

  • 报销之困:低效流程掣肘发展
    零食很忙虽有高效的门店运营管理体系,可巡店督导却深陷低效的财务报销发票流程泥潭。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费,像一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来,复核压力巨大。门店数量众多,发票审核与回收更是难上加难。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜,在发票稽核环节,财务人员如同在茫茫大海中捞针,需登录发票校验平台逐个验证大量发票,重复报销问题更是如幽灵般难以驱散。私车公用管控也十分薄弱,公里数核查犹如雾里看花,系统无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,私车公用办私事、公里数多报等现象屡禁不止。

合思出击:量身定制解决方案

  • 差旅革新:无需报销开启新篇
    合思无需报销解决方案如同一场及时雨,为鸣鸣很忙的差旅报销带来了全新的生机。实现差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请便捷高效,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列的举措,让差旅报销发票流程变得简单高效,如同为企业的运营注入了一股强大的动力。

  • 发票管理:智能回收精准核算
    门店发票统一回收管理,是合思解决方案的又一亮点。减少“人”的精力投入,高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码、自动验真查重等功能,让发票管理变得轻松自如,如同为企业的财务报销发票流程装上了一双精准的眼睛。

  • 精细核算:自动化管控车补
    拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一系列的自动化操作,让私车公用管控变得科学精准,如同为企业的财务报销发票流程加上了一道坚固的防线。

成效显著:开启高效运营新时代

  • 人员解放:释放精力专注业务
    合思的解决方案如同一位神奇的魔法师,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。让他们从低效复杂的财务报销发票流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。提升了报销体验,释放出更多的时间和精力投入到业务中,如同为企业的发展插上了一双有力的翅膀。

  • 采购优化:降本增效成果斐然
    合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商的往来变得更加顺畅。采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短。采购成本同比降低30%,这一显著的成效,如同为企业的利润增长打开了一扇宽敞的大门。

  • 周转提升:业内领先铸就优势
    鸣鸣很忙凭借合思的解决方案,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这高效的周转速度,如同企业在市场竞争中挥舞的一把利刃,锐不可当。

鸣鸣很忙反馈:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩感慨道:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这番话,深刻地揭示了数字化对于企业发展的重要性,也彰显了合思解决方案的价值所在。

未来展望:携手共进再谱新篇

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。未来,有望与鸣鸣很忙在更多业务场景展开合作,进一步提升企业的精细化运营水平。随着连锁零售行业的发展,鸣鸣很忙在财务数智化方面持续投入,与合思的合作将不断深化,共同探索更多降本增效的方法。这美好的愿景,如同璀璨的星辰,照亮了企业未来发展的道路。

在当前的经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,而优化财务报销发票流程则是提升运营效率、挖掘净利润的关键一环。合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。

如果您也是连锁零售企业,渴望提升运营效率、挖出企业净利润,不妨联系合思。电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用,体验合思解决方案的强大魅力,开启企业高效运营的新篇章。

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captaincaptain
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