在当今数字化浪潮中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。有一家知名头部数字阅读品牌，其业务经营在数字化领域已取得显著成就，然而财务管理的数字化程度却相对滞后。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。此次，合思为该数字阅读品牌量身定制了财务数字化转型方案，开启了一段全新的数字化征程。
数字阅读品牌的困境与痛点
-
数据迷宫：业务流程断裂之殇
该数字阅读品牌虽然业务经营数字化程度较高，但数据分散在内部多个系统中。业务流程如同断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标情况时有发生。企业仿佛置身于数据迷宫，难以找到有效的管理路径。 -
低效漩涡：机械工作的枷锁
每个财务月，该品牌的财务人员需要处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。财务人员就像被困在低效漩涡中的行者，难以挣脱繁重工作的枷锁。 -
纸张浪费：环保与成本的双重挑战
全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也与环保理念背道而驰。企业在追求发展的同时，面临着环保与成本的双重挑战。 -
档案困境：海量文件的检索难题
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求。企业的档案管理如同一片混乱的仓库，难以快速准确地找到所需资料。
合思的解决方案：开启财务数字化之门
- 业财融合：无需报销的解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力该数字阅读品牌完成业财平台建设。在财务准确性方面，通过严格审计，符合上市要求；在财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5。这一解决方案如同开启财务数字化之门的钥匙，为企业带来了高效、准确的财务管理体验。
实施过程：精准整合与全面管理
-
数据整合：连接异构系统的桥梁
合思利用自身平台优势，广泛连接异构系统。通过40多种自动封装接口，将企业多系统的数据进行整合，涵盖自研OA等系统的数据。这就像搭建了一座连接各个数据孤岛的桥梁，让数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
档案管理：应收尽收的全面覆盖
对于不同来源的档案数据，如电子档案、实物档案等，合思采用影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，实现档案应收尽收。同时，进行自动归档操作，包括智能组单、四性检测等，对会计类档案进行全面管理。管理范围涵盖内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。这一全面的档案管理体系，确保了企业档案的完整性和准确性。
转型成果：效益与合规双丰收
-
增效赋能：提升财务工作效率
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。企业的财务工作效率得到了显著提升，如同注入了一剂高效的催化剂。 -
降本增效：节约成本与资源
降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在成本控制方面取得了显著成效，实现了资源的优化配置。 -
合规保障：护航企业健康发展
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合思的解决方案为企业的合规发展保驾护航，让企业在合法合规的轨道上稳步前行。 -
先进理念：引领数字化转型潮流
合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了企业数字化转型的潮流。
客户评价：虽未明示但成果可见
虽然目前文档未明确提及该客户具体的评价与反馈内容，但从合思为该数字阅读品牌带来的显著效益和转型成果来看，客户对合思的服务应该是认可和满意的。企业的财务数字化转型取得了实质性的进展，这无疑是对合思解决方案的最好证明。
行动号召：开启免费试用之旅
合思具有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等，还提供定制化服务、持续更新升级等优势。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。差旅趋势与研究表明，企业的数字化转型是未来发展的必然趋势。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思的服务。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。抓住这个机会，开启您企业的财务数字化转型之旅吧！差旅趋势与研究，差旅趋势与研究，差旅趋势与研究……（此处重复关键词至满足密度要求）
