在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，积极推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。在此大背景下，数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的正式发布，无疑标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕正徐徐拉开。
然而，理想很丰满，现实却骨感。尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但在全面数字化应用的征程中，企业仍面临着重重数字鸿沟。例如，会计档案处理法规在实际执行过程中，企业需要准确把握并严格遵循，但数字化转型带来的新流程和新要求，让不少企业在适应过程中感到力不从心。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为企业解决财务数智化问题带来了希望。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业在复杂的财务环境中挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。值得一提的是，中国财政科学研究院等权威机构与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，该绿皮书全面洞察了电子凭证数字化转型的现状及未来趋势，为企业的数字化转型提供了宝贵的参考依据。
零食巨头的财务困局
以某国民经典零食品牌为例，该品牌凭借其独特的口味和广泛的市场渠道，在全国范围内拥有庞大的销售版图。然而，随着业务的不断拓展，其财务方面的挑战与痛点也日益凸显。
首先，该品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。在会计档案处理法规的要求下，如此繁杂的业务流程使得财务工作变得异常低效。不同系统之间的数据难以整合，财务人员需要花费大量的时间和精力在数据的收集和整理上，这不仅增加了人力成本，还容易出现数据错误。
其次，差旅平台对账方案的不灵活性，与企业核算精细化管理的高要求形成了鲜明的矛盾。财务人员在处理差旅费用时，往往需要在 Excel 中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种传统的记账方式不仅效率低下，而且难以释放财务人员的价值，使其无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
再者，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。该品牌的差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控的目标。在会计档案处理法规的约束下，如何准确记录和控制差旅费用，成为了企业财务部门面临的一大难题。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在会计档案处理法规的要求下，企业需要对这些档案进行妥善保管和管理，但传统的手工管理方式显然已经无法满足企业的需求。
合思定制化解决方案破局
面对该品牌的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC 也会提供相应的对账单，方便财务人员进行核对。这种方式不仅提高了消费的透明度，也为后续的财务核算和记账提供了便利。
在财务核算、记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的记账方式，既满足了企业的实际需求，又符合会计档案处理法规的要求。
在档案管理上，合思环节达到 L4 级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节为 L3 级无需报销，需录入发票等档案。该解决方案具有诸多便捷特点，如无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；可同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些特点不仅提高了财务工作的效率，还确保了会计档案管理的合规性和准确性，完全符合会计档案处理法规的要求。
显著成效见证合思实力
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果。
在成本节约方面，该品牌年度节约了 200 万 + 的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了 60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，使企业能够更加合理地配置资源。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财的有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通业务系统和财务系统之间的壁垒，企业能够实现数据的实时共享和交互，从而提高决策的科学性和准确性。同时，这种闭环管理模式也符合会计档案处理法规的要求，确保了企业财务数据的安全性和可靠性。
在数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性和完整性。这种先进的数据处理方式，不仅提高了档案管理的效率，还为企业的合规经营提供了有力保障。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化的装订流程，大幅降低了成本；智能关联功能，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，完全符合会计档案处理法规的要求。
合思引领电子凭证数字化转型潮流
合思的解决方案以其卓越的优势，有效解决了企业在财务方面面临的诸多痛点，显著提高了财务效率，降低了成本，成功实现了业财融合和数字化转型。在电子凭证会计数据标准推广应用的大趋势下，企业顺应潮流，加快电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，已成为必然选择。
合思的财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还能为企业提供定制化服务。同时，合思提供免费试用服务，让企业能够亲身体验其产品和服务的魅力。
目前，合思已赢得众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。在会计档案处理法规日益严格的今天，合思无疑是企业财务数智化转型的可靠选择。如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出，不妨抓住机遇，选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数智化转型的梦想！
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