在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也在财务数字化转型方面遇到了诸多难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源这样的企业提供了有效的财务数字化解决方案，助力企业解决痛点、实现降本增效，尤其是在出差费用审核方面发挥了巨大作用。
动力源的困境：出差费用审核难题凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着业务的不断发展，问题逐渐暴露出来。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，出差成为工作常态，这使得出差费用审核面临着巨大挑战。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。员工在提交出差申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作极为繁琐。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，出差费用审核的准确性和效率大打折扣。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个出差报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。财务人员在进行出差费用审核时，往往需要在多个系统中查找相关信息，耗费大量时间和精力。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，出差涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了出差费用审核的及时性和准确性。
合思的良方：定制化出差费用审核解决方案
面对动力源在出差费用审核等方面的诸多痛点，合思提供了一套针对性强且专业的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，在出差费用审核时，能够实现订单支出成本的实时归集和统计，让财务人员能够更全面、准确地了解出差费用的相关情况。
合思推出的无需报销模式，更是为出差费用审核带来了全新的体验。业务人员因公出差消费时免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，而且消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了出差费用审核的流程，提高了审核效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在出差费用审核过程中，能够实现各系统之间的数据互通，让审核工作更加顺畅。
高效实施：出差费用审核变革进行时
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先深入了解动力源在出差费用审核等方面的痛点和需求，制定了个性化的解决方案。
在实施过程中，合思逐步推进系统集成工作，确保各系统之间的数据互通和协同工作。通过对出差费用相关数据的整合和分析，为审核工作提供了更准确的依据。
同时，合思对动力源的员工进行了全面培训，使其熟悉新系统的操作和使用方法。特别是在出差费用审核流程方面，让员工清楚了解如何正确提交申请单、如何进行消费以及如何配合财务审核工作。这为新系统的顺利运行和出差费用审核的高效开展奠定了坚实基础。
显著成效：出差费用审核质效双升
动力源在实施合思解决方案后，在出差费用审核等方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着出差人员能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，也大大减轻了财务人员在出差费用审核方面的工作压力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如对出差费用进行数据分析和成本控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在出差费用审核环节，审核人员能够更快速地获取准确的信息，提高了审核的准确性和效率。
财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量时间和精力，让出差费用审核工作更加规范、高效。
动力源的认可：出差费用审核变革获好评
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在出差费用审核等方面解决方案的高度认可。
行动号召：开启出差费用审核数字化新征程
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，尤其是在出差费用审核方面取得了显著成效，实现了降本增效。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验出差费用审核的全新变革。
