在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。财务数字化作为企业数字化的重要组成部分，能够帮助企业实现降本增效、合规经营。以动力源为例，其应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且通过多系统集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，让企业彻底告别了传统报销模式的繁琐。这一系列的显著变化，充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力，也吸引着众多企业深入了解这一财务差旅合规工具。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，企业自建了多个系统，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题，实际效果与预期差距较大。
在多系统操作方面，体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作十分繁琐。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型陷入了困境，急需一款高效的财务差旅合规工具来打破僵局。
合思方案：精准把脉，直击痛点
面对动力源的诸多问题，合思提供了针对性极强的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这种全新的模式，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
另外，合思的系统连接能力非常强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。合思的这一财务差旅合规工具，为动力源的财务数字化转型提供了全方位的支持。
成效显著：数据见证实力
合思解决方案的实施，为动力源带来了一系列显著的成效。从员工层面来看，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅极大地提高了员工的满意度，还让员工能够将更多的精力投入到工作中，提高了工作积极性。
从财务层面来看，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
而且，通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新，打破了数据孤岛，让企业的财务数字化转型迈出了坚实的一步。这些实实在在的数据，充分证明了合思财务差旅合规工具的有效性。
客户认可：合作开启新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在他看来，合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。动力源对合思的认可，不仅是对合思产品和服务的肯定，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共赴新征程
展望未来，动力源将继续与合思深入合作。双方将结合企业的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。通过持续的合作，动力源有望实现更高水平的财务数字化转型，在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。而合思也将凭借其先进的技术和优质的服务，为动力源提供更强大的支持。这种合作的可持续性和广阔的发展前景，让人们对双方的未来充满期待。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多像动力源这样的专精特新企业已经选择了合思，通过使用合思的财务差旅合规工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
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