合思财务数智化：引领企业财务报销规范新变革

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，众多企业面临着诸多挑战。

动力源先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，操作体验差，数据分散且滞后。集团性公司如汉威科技集团，面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等难题，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业像派克新材，每年新增大量业务人员，新员工不了解差旅流程标准，超标现象常有，差旅成本居高不下，且报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。医药企业如泽璟制药，学术会议多、费用管控难，学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销单据多，处理费时费力，且人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。

面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）带着其先进的财务数智化产品和服务应运而生，致力于帮助企业实现财务报销规范，解决转型难题。

合思：财务数智化的先锋力量

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值，也为企业的财务报销规范提供了有力保障。

使命愿景：推动财务数字化转型

合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，这其中就包括了实现财务报销规范的重要目标。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领先者，为更多企业提供优质、高效的解决方案，推动企业财务数字化转型。在这个过程中，合思不断努力，致力于为企业打造更加规范、高效的财务报销体系。

功能模块：构筑财务报销规范体系

合思的产品拥有多个强大的功能模块，为企业的财务报销规范提供了全面的支持。
– 合思费控
支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等。它可实现预算管控、审批流程配置、费用标准设置等功能，帮助企业规范费用报销流程，提高费用管控效率，让每一笔报销都符合企业的财务报销规范。
– 合思商城
聚合多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务，支持同屏比价。这让员工因公消费更便捷、更合规，同时降低企业差旅成本，也确保了差旅报销的规范性。
– 合思BI
提供多维度的数据分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等。通过这些报表，企业可以实时了解财务数据，为管理层决策提供数据支持，有助于进一步完善财务报销规范。
– 银企直联
实现企业与银行系统的直连，支持财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高资金支付效率和安全性，保障财务报销流程中资金支付环节的规范。

亮点创新：重塑财务报销规范流程

合思产品具有诸多功能亮点和创新之处，极大地优化了财务报销规范流程。
– 无需报销
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新颠覆性地重塑了商旅出行流程，让财务报销更加规范、高效。
– 系统集成能力强
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。通过打破数据流转壁垒，实现数据互通和业务协同，确保了财务报销过程中数据的准确和规范。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为财务报销规范提供了坚实的保障。
– 多维管控自动执行
日常费用统计可由相关方发起申请时，被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用进度。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保财务报销在预算范围内规范进行。

独特优势：保障财务报销规范实施

相较于其他产品，合思具有显著的优势，这些优势为企业实施财务报销规范提供了有力保障。
– 广泛的连接能力
能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，让财务报销规范在各个系统间无缝衔接。
– 丰富的行业经验
服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，确保财务报销规范符合不同行业的实际情况。
– 强大的技术支持
拥有自主研发的技术平台和专业的研发团队，不断进行技术创新和产品升级。保证产品的稳定性、安全性和可靠性，为企业提供持续的技术支持，让财务报销规范在稳定的技术环境下得以实施。
– 优质的客户服务
秉承以客户为中心的服务理念，建立了完善的客户服务体系。为客户提供及时、高效、专业的服务，确保客户在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障财务报销规范的顺利执行。

目标场景：满足多元财务报销规范需求

合思产品的目标用户为各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业，以及政府机构、事业单位等。其适用的应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。这些场景涵盖了企业财务报销的各个方面，能够满足企业不同的财务数智化需求，全面保障财务报销规范的实现。

成功案例：见证财务报销规范成效

众多企业使用合思产品后，取得了显著的成效，充分证明了合思在实现财务报销规范方面的能力。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步完善财务报销规范。
– 汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目经理周晓培及团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望双方继续合作，取得新的成功，在合作中不断优化财务报销规范。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，希望未来继续得到合思团队的协助，让财务报销规范更加完善。
– 亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，为企业建立了更加规范的财务报销体系。

合思凭借其广泛的连接能力、丰富的行业经验、强大的技术支持和优质的客户服务，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在实现财务报销规范方面发挥了重要作用。众多成功案例表明，合思的产品和服务能够有效提升企业的财务工作效率、降低企业成本、加强企业费用管控，为企业的发展提供有力支持。

如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上领先一步，选择合思的财务数智化产品和服务，开启高效、合规、智能的财务管理新时代。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的财务报销规范变革。