在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必由之路。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化，对于企业而言，是优化管理流程、降低成本及资源消耗的关键一步，更是实现数字化和绿色化协同转型的重要契机。在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，《电子会计档案实践案例集》也应运而生，它宛如一座灯塔，为企业在电子凭证数字化转型的海洋中指明方向，具有极高的参考价值和借鉴意义，助力企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
金牌橱柜：传统会计档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，宛如一颗璀璨的明星，在国内高端整体厨柜及定制家居领域闪耀光芒。它不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。其业务版图遍布全球，超4000家高端品牌专卖店如繁星般点缀在世界各地，海内外还建有5大专业生产基地。然而，庞大的企业规模也带来了管理上的挑战，公司拥有92家归档主体，企业人数达6000 + 。
在会计档案管理方面，金牌橱柜面临着诸多痛点。会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中，难以形成一个完整的链条。这些档案数据犹如被禁锢在牢笼中的宝藏，难以被有效利用。传统的管理方式，需要员工逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费了大量的人力和时间。而且，以纸质档案管理为主的模式，在面对每年的实物稽查时，员工需要人工逐一翻查，效率极其低下，就像在茫茫大海中寻找一根针，不仅耗时费力，还容易出现疏漏。
合思档案：破解金牌橱柜档案管理难题
信息共享平台：打破数据孤岛，实现统一管理
合思档案为金牌橱柜打造了一个强大的信息共享平台，这个平台就像一个巨大的收纳箱，将凭证、单据、合同、回单等四证整合在一起，进行统一存储、统一标准、统一管理。在这个信息共享平台上，原本分散在各个系统中的档案数据不再孤立无援，而是紧密地联系在一起，形成了一个有机的整体。通过打破数据孤岛，企业能够更加高效地管理和利用这些档案数据，为企业的决策提供有力支持。
信息共享平台：搭建业务证据链条，实现业财一体
在信息共享平台的基础上，合思档案进一步搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。这就好比为企业的业务活动绘制了一幅详细的地图，让每一个业务环节都有迹可循。通过业财一体双向穿透，企业能够更加清晰地了解业务活动与财务数据之间的关系，实现财务与业务的深度融合。无论是财务人员还是业务人员，都能够在这个信息共享平台上快速获取所需的信息，提高工作效率和决策的准确性。
信息共享平台：便捷查询，高效利用档案数据
合思档案的信息共享平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，就像一本条理清晰的百科全书，让查阅档案变得便捷高效。用户只需在信息共享平台上输入关键词，就能快速定位到所需的档案信息，无需再像以前那样在大量的纸质档案中苦苦寻觅。这种便捷的查询方式，大大节省了员工的时间和精力，提高了工作效率。
信息共享平台：无纸化管理，降本增效
海量银行回单的处理一直是企业会计档案管理中的难题。合思档案的信息共享平台实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的成本，还提高了数据处理的准确性和效率。通过信息共享平台，企业能够更加轻松地应对海量银行回单的处理，实现降本增效的目标。
金牌橱柜：使用合思档案后的显著成效
信息共享平台：大幅减少档案处理时间
自从使用了合思档案的信息共享平台，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。员工不再需要花费大量的时间在繁琐的档案处理工作上，而是能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。信息共享平台就像一台高效的加速器，让企业的档案管理工作驶入了快车道。
信息共享平台：节省成本，提升效益
合思档案的信息共享平台为金牌橱柜带来了实实在在的经济效益。预估每年可节省总体成本30万 + 。通过无纸化管理，企业减少了纸张、印刷、存储等方面的成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。信息共享平台就像一个隐形的财富创造者，为企业节省了大量的资金，提升了企业的经济效益。
信息共享平台：确保档案合规性
在档案合规性方面，合思档案的信息共享平台发挥了重要作用。通过严格的流程控制和数据管理，金牌橱柜的档案合规性达到了100%。信息共享平台就像一位严谨的守护者，确保企业的档案管理工作符合相关法规和标准，避免了因档案管理不善而带来的风险。
信息共享平台：实现档案数据智能化管理
通过多系统数据互联，合思档案的信息共享平台帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理。企业能够实时获取档案数据的动态信息，进行数据分析和挖掘，为企业的决策提供更加科学的依据。信息共享平台就像一个智能的大脑，为企业的发展提供了强大的支持。
合思档案：企业数字化转型的得力助手
合思档案的信息共享平台通过自动化归档、便捷的档案利用和数据同源透明流转，为企业带来了诸多好处。它就像一位贴心的管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的大势所趋下，企业应积极拥抱这一变革，提升自身的竞争力。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将持续为企业提供优质的产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得成功。如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案信息共享平台的强大功能和卓越价值，赶快行动起来吧！
