在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国电源行业的先驱者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻合思财务数字化解决方案的奥秘。
动力源背景与挑战：转型之路上的荆棘
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，先后自建多个系统后，却发现整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。传统手工报销模式的弊端愈发明显，已经严重制约了企业的发展。在这样的困境下，动力源急需一个高效、智能的财务数字化解决方案，而合思，成为了他们的理想之选。
合思解决方案：精准施策的智慧之钥
合思针对动力源的具体情况，提供了一系列精准的解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过实时报销审核，确保数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供有力支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种智能化的报销流程，让实时报销审核更加高效便捷。
合思系统还具备强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。实时报销审核在多系统的数据交互中发挥着关键作用，保障了数据的安全和流畅。
方案成效：转型路上的璀璨硕果
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。实时报销审核确保了每一笔报销的快速处理，让员工能够更快地拿到报销款项。
对于财务人员来说，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。实时报销审核为财务人员提供了实时的报销数据，便于他们进行精准的财务管理。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实时报销审核贯穿于整个管理过程，为企业的决策提供了可靠的数据支持。
动力源反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度认可，充分体现了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。实时报销审核在动力源的实际应用中发挥了重要作用，也得到了动力源的充分肯定。
未来合作展望：携手共进的美好蓝图
未来，动力源将继续与合思紧密合作。结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将更好地配合动力源的全球化业务。双方将在实时报销审核等方面不断优化和创新，为动力源的持续发展注入强大动力。通过不断的合作和探索，动力源与合思有望在财务数字化领域创造更多的佳绩。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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