提升预算管理有效性，合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，传统企业的财务收支管理正面临着重重挑战。预算管理有效性在其中扮演着至关重要的角色，但现状却不容乐观。

传统企业的财务报销流程宛如一场繁琐的马拉松。所有报销环节都依赖人工操作，员工需手动提交申请，经历漫长的人工审核，还要人工线下核对预算和费用标准。在因公消费时，员工自行采购、个人垫资，还得人工判断消费方案是否合规。之后，人工提交报销单、记录消费、控制费用合规、确认预算占用。供应商零散开票，财务人员又要人工审领、保管发票，进行对账，生成记账凭证，装订凭证并归档，最后人工采集数据、出报表。整个流程复杂且效率低下，极大地影响了预算管理有效性。

在对公业务方面，企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票，在数电票时代下，对公业务的常态化处理成了一大困扰，付款进度不清晰、应收实收匹配困难等问题频出，这无疑对预算管理有效性造成了阻碍。

企业财务系统与其他业务系统之间的信息孤岛问题也十分突出。数据无法连通，导致企业难以实现业财融合，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，也不能动态了解细分业务ROI，进而影响企业的稳健运营和科学决策，预算管理有效性也大打折扣。

在档案管理上，传统的纸质档案管理方式弊端明显。占用空间大、查找困难、易损坏，人工装订凭证并归档的方式效率低下，无法满足企业对档案管理高效、便捷和安全的需求，同样对预算管理有效性产生了不利影响。

数智良方破解行业困局

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其全方位的财务数智化解决方案，为提升预算管理有效性带来了曙光。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，助力企业挖掘更多净利润，有效提升预算管理有效性。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系，能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正释放了财务人员的双手，提高了预算管理的准确性和有效性。

合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为提升预算管理有效性提供了有力保障。

合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅；智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性；支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率；“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案；实现档案不打印，助力双碳目标落地，进一步提升了预算管理的有效性。

核心亮点驱动高效管理

合思解决方案的核心功能亮点突出，以强大的连接能力和智能技术应用，为提升预算管理有效性注入强大动力。

合思以连接为核心，实现业财融合，打破信息孤岛。它可以连接发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证；连接资金管理平台，实现单据驱动在线付款回单；连接第三方消费平台，提供一站式企业采购服务；连接企业财务系统，一键生成财务凭证；连接开放平台，实现单点登录，一体化管理；连接企业业务系统，全面集成，数据互联；连接财税咨询平台，提供前沿资讯、培训和工具。通过这些连接，数据得以畅通流动，预算管理有效性得到显著提升。

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业提供更强大的技术支持和灵活的定制能力。企业可以根据自身需求进行个性化配置，更好地适应不同的业务场景，从而提高预算管理的有效性。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析；“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这些举措有助于企业更好地控制成本，提升预算管理的有效性。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策，为提升预算管理有效性提供了科学依据。

多重收益见证方案价值

使用合思解决方案后，用户在成本、效率、合规和决策支持等方面都获得了显著收益，预算管理有效性得到了全方位提升。

在成本方面，合思的解决方案成效显著。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%；合思档案可使存储空间、耗材减少70%。这些成本的降低，使得企业的预算能够得到更合理的分配，提升了预算管理有效性。

在效率方面，各项业务流程得到了极大提升。合思费控实现了全流程数字化费控管理，多场景消费数据自动采集、自动流转，提升了费用管理效率；合思商城的同屏比价功能使企业差旅费用节约35%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。效率的提升意味着企业能够在更短的时间内完成更多的工作，从而更好地实现预算目标，提高预算管理有效性。

在合规方面，合思确保了企业财务收支的合规性。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明；合思费控实现费用支出合规、透明、可追踪；合思档案的数据安全合规达100%。合规的财务收支是预算管理有效性的重要保障，避免了因违规行为带来的潜在损失。

在决策支持方面，合思帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。合思BI可智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。科学的决策能够使企业的预算更加合理、有效，进一步提升预算管理有效性。

多元场景展现应用魅力

合思解决方案在不同业务场景下都有典型应用，充分展示了其提升预算管理有效性的强大能力。

在消费场景方面，合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这种便捷的消费模式使得企业能够更好地控制消费成本，提高预算管理的有效性。

在业务场景方面，合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，可实现业财数据的互联互通和协同管理。通过业财融合，企业能够更准确地掌握业务情况，合理安排预算，提升预算管理有效性。

对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。老板可以根据准确的财务数据做出更科学的预算决策，提高预算管理的有效性。

对于财务人员来说，合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这使得财务人员能够更高效地完成工作，提高预算管理的准确性和有效性。

成功案例彰显方案实力

合思的解决方案在不同行业都有成功案例，充分体现了其有效性和适应性，为提升预算管理有效性提供了有力的实践证明。

动力源是北京的专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业，拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩，企业员工达3000人。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。这一系列的成果表明，合思解决方案能够有效提升动力源的预算管理有效性。

徐福记是快消新零售上市公司，主要生产基地坐落于广东东莞，总占地面积超过50万平方米，拥有38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨，在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分说明合思解决方案在徐福记的应用，极大地提升了其预算管理有效性。

中交水运规划设计院有限公司成立于1951年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，现隶属中国交通建设股份有限公司。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这些数据表明，合思档案提升了中交水运规划设计院有限公司的档案管理效率，进而提升了预算管理有效性。

汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果，提升了财务管理效率和决策的科学性，也为提升预算管理有效性提供了有力支持。

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