合思助力企业实现差旅管理透明化，挖掘净利润新增长

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，挖掘净利润成为了众多企业的核心目标。此时，企业差旅成本管控成为了关键痛点。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。它涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，传统的强硬压缩差标等方式已不可取，急需科学的解决方案来实现差旅管理透明化。

合思综合方案：差旅管控的全景蓝图

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控绘制了一幅全景蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保能及时响应企业员工的出行需求。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，为差旅管理透明化奠定了坚实基础。

核心功能亮点：智能化精细管控差旅

2024年起，合思陆续推出了一系列智能化功能，为差旅管理带来了全新的体验。AI智能审批、AI智能推荐助手等功能相继登场。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，让员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，同时提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划不仅激励了员工，还帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，进一步促进了差旅管理透明化。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅成本的合理控制。
合思易商卡更是为企业线下差旅消费管理带来了变革。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，使差旅管理更加透明。

企业收益体现：多维度价值深度挖掘

合思的解决方案为企业带来了多方面的收益。在降低差旅成本方面，“合力省”计划成效显著。首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。通过合思的解决方案，企业能够更加精准地控制差旅成本，实现差旅管理透明化带来的直接经济效益。
在提升员工差旅体验方面，合思的AI智能推荐助手让员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案。使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提高了员工的满意度和工作效率。
加强企业合规管理也是合思解决方案的重要价值体现。BI差旅风控系统帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。电子会计档案管理系统助力企业实现100%管理合规，应对数电票时代的合规挑战，让企业在合规的轨道上实现差旅管理透明化。
此外，合思平台充分释放了差旅数据价值。差旅数据与业务经营强相关，通过对差旅数据的分析和挖掘，能够赋能企业管理者的业务经营决策，在成本控制、趋势预测、供应链优化等诸多方面发挥重要作用，为企业的长远发展提供有力支持。

典型场景适配：全面覆盖差旅管理需求

合思的解决方案适用于多种企业差旅管控场景，充分展现了其适用性和灵活性，进一步推动了差旅管理透明化。
在下沉市场差旅管控场景中，过去差旅业务主要集中在一线、二线城市，而2024年上半年三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思与OTA合作建立广泛酒店资源，可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，满足企业下沉市场差旅管控需求，实现对下沉市场差旅的透明化管理。
随着越来越多企业拓展海外市场，海外差旅管控场景成为了新的挑战。出海业务带来国际差旅增加，但企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车等多维度管控，满足企业海外差旅需求，让海外差旅管理更加透明。
企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用管控难题，使线下差旅管理透明化。
随着数电票时代的到来，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也难以有效控制合规风险。合思电子会计档案管理系统适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，实现了数电票时代会计凭证管理的透明化。

客户成功案例：真实见证差旅管理成效

合思解决方案的实际效果在众多客户成功案例中得到了充分验证，进一步增强了其可信度和说服力，也体现了差旅管理透明化的实际价值。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生，实现了差旅管理的透明化和规范化。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分体现了差旅管理透明化带来的成本控制和员工激励效果。
2023年某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的解决方案能够根据企业业务变化灵活调整差旅管控策略，实现差旅管理透明化的同时，保障企业业务的发展。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这充分证明了合思在会计凭证管理方面的优势，为企业实现差旅管理全流程的透明化提供了有力支持。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想实现差旅管理透明化，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思解决方案，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用合思的解决方案，开启差旅管理的新篇章。