在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多棘手的痛点。
许多企业在发展过程中先后自建了多个系统，如动力源，但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。
集团型公司则有着成本增效和管理精细化的迫切需求。以汉威科技集团为例，它面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等挑战。同时，支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高速发展的企业也并非一帆风顺。像派克新材这样的高端制造企业，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下；报销流程漫长且审批缓慢；对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增；作为保密单位，对数据安全有着极高的要求；多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。
此外，企业在费用管理、审批流程、发票处理、预算管控等方面也存在着难题。例如雄帝科技，十余种费用管控流程各不相同，员工报销时难以识别审批人，发票处理困难，费标检验依赖人工，预算无法实现全流程管控，多TMC平台数据分散。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。
合思方案全景：财务数智化的一站式指南
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控的解决方案功能丰富多样，涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能够满足不同企业的多样化需求。在系统集成方面，合思可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与之同步，实现数据的互通。在无需报销模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
合思具有强大的广泛连接能力，能够与企业现有的多种系统进行对接。它可以与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构，与BPM系统同步订单数据，与OA系统集成实现单点登录、组织架构同步、待办消息通知等，打破数据孤岛，实现业务数据的跨系统同步应用。
同时，合思还针对不同企业的特点和需求，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其作为保密单位对财务数据安全传输的特殊要求；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。费用细目分类在这些定制化方案中也能得到精准处理，确保企业财务管理的精细化。
核心功能揭秘：合思方案的制胜法宝
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无需报销：颠覆传统的数字化体验
无需报销功能具有颠覆性，让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费受到申请单和差标管控，消费即合规，无需垫资、无需开票，财务统一对账结算。动力源的员工通过该功能，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；亿嘉和的员工原本7 – 10天的报销周期现在被压缩到极致，真正实现了“无需报销”。费用细目分类在这一过程中清晰明确，员工和财务人员都能轻松掌握每一笔费用的情况。 -
系统集成：打通数据流转的任督二脉
合思的系统集成能力十分强大，能够将企业内部多个独立的系统进行整合，实现数据的互联互通和业务流程的协同。例如，合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，与汉威科技集团的OA系统、ERP系统集成，与中亦科技的HR、业务、银企直联等深度对接。通过这些集成，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。费用细目分类在系统集成后能够更加准确地在各个系统间流转和呈现。 -
预算管控：精准把握费用的方向盘
合思的预算管控精准有效，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交则实时预警，有效防止了费用管控的失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，实现了预算管控的前置，避免了事后超标情况的发生。费用细目分类在预算管控中起到了关键作用，帮助企业清晰了解各项费用的预算执行情况。 -
发票智能处理：提升财务准确性的利器
发票智能处理功能提高了发票处理的效率和准确性。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物财务部门使用该功能后，人均处理单据量虽大，但财务核算效率提升了90%。费用细目分类在发票智能处理中能够更加清晰地反映每一张发票对应的费用情况。
企业收益洞察：合思方案的价值体现
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效率飞升：多维度提升企业运转速度
合思解决方案能够使企业的效率大幅提升，涵盖了员工报销效率、财务核算效率、审批效率等多个方面。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；中亦科技报销效率大幅提升，审核效率提升45%。费用细目分类在效率提升的过程中，有助于快速定位和处理各项费用，进一步提高工作效率。 -
成本削减：精打细算的财务管理之道
通过精准的预算管控、费用标准控制和优化报销流程，合思方案能够帮助企业降低成本，减少不必要的费用支出。赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城进行差旅预订，有效降低了差旅成本。费用细目分类在成本控制中能够清晰呈现各项费用的支出情况，为企业的成本优化提供有力依据。 -
管理精细：全流程管控助力企业决策
合思方案能够实现对费用的全流程管控，让企业实时了解经营数据，为管理层决策提供有力支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设；斯利安药业通过合思费控系统，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。费用细目分类在精细管理中能够详细划分各项费用，为企业的决策提供更精准的数据支持。 -
数据安全：为企业信息保驾护航
对于有特殊数据安全需求的企业，合思能够提供相应的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。费用细目分类在数据安全的保障下，能够确保企业财务信息的准确和完整。
典型场景解析：合思方案的用武之地
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商旅出行：便捷无忧的差旅体验
在商旅出行场景中，合思提供无需报销的模式，员工可通过合思商城进行预订，消费受差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业的员工在商旅出行中，享受免垫资、免开票的便捷服务，报销流程得到极大简化。费用细目分类在商旅出行场景中能够清晰记录各项差旅费用，方便企业进行管理和核算。 -
预算管控：事前事中事后的全程守护
通过合思费控系统，企业能够实现预算的事前、事中、事后全流程管控。汉威科技集团、派克新材等企业将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用超标。费用细目分类在预算管控场景中能够帮助企业对各项预算费用进行细致的分类和管理。 -
发票管理：高效准确的发票处理
合思费控支持多种发票的采集、验真、查重、价税分离等功能，提高了发票处理的效率和准确性。赛傲生物、雄帝科技等企业使用该功能后，有效解决了发票处理难题，减少了财务基础工作量。费用细目分类在发票管理场景中能够与发票信息准确对应，确保财务数据的准确性。 -
对公业务：规范高效的业务流程
合思提供合同管理台账、对公付款等功能，规范了对公业务流程，实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合同管理台账实现了对公业务的有效管控，提高了对公付款的效率和准确性。费用细目分类在对公业务场景中能够清晰记录每一笔对公费用的情况。
成功案例分享：合思方案的实践见证
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，解决了多系统林立、数据孤岛的问题。通过系统集成，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。费用细目分类在动力源的财务管理中发挥了重要作用，使得各项费用清晰可查。
汉威科技集团作为集团型公司，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在预算管控、对公付款、发票智能校验等方面取得了显著成效，加强了企业对业务的管控能力。费用细目分类在汉威科技集团的管理中有助于精细化地管理各项费用。
派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期从14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。费用细目分类在派克新材的财务管理中确保了费用数据的准确和完整。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台等产品，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。费用细目分类在亿嘉和的管理中为费用的精细化管理提供了有力支持。
众多不同行业的专精特新企业，如动力源、汉威科技集团、派克新材、亿嘉和等，都通过使用合思的财务数字化解决方案，在提升效率、降低成本、加强管理等方面取得了显著成效。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化服务。
在当前企业面临数字化转型的大趋势下，选择合思的解决方案，能够帮助企业快速解决财务数字化管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思合作，开启企业财务数字化转型的新征程，为企业的未来发展奠定坚实基础。
