在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和卓越的解决方案，在众多企业的财务数字化转型征程中发挥了重要作用。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，目前已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思的智能报销工具如何助力企业实现财务数字化转型。
转型困境：动力源的财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致决策缺乏及时准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找一款合适的智能报销工具成为当务之急。
精准施策：合思的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。其中，智能报销工具在整个方案中发挥了核心作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的智能报销工具采用了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思的智能报销工具系统连接能力强。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：动力源的华丽转身
合思的智能报销工具为动力源带来了显著的成效。
多系统集成和数据互通，使得操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间奔波，报销变得更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能报销工具的自动化操作，让会计人员从繁琐的基础工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，为企业的财务管理提供更有价值的支持。
价值展望：合思引领未来
合思的智能报销工具以及整体的财务数字化解决方案，能够有效解决企业在财务管控、流程效率等方面的问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过此次与动力源的合作，充分证明了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越能力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思深知，企业的需求在不断变化，只有紧跟时代步伐，持续提升自身的技术水平和服务质量，才能为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能报销工具，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的智能报销工具，亲身感受其带来的便捷与高效。
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