在当今数字时代的浪潮下,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显,宛如一颗璀璨的新星,照亮了企业数字化转型的前行道路。然而,电子凭证管理却面临着诸多挑战与痛点,宛如隐藏在前行道路上的荆棘,严重影响着经济社会数字化转型的成效。
现阶段,电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。比如,部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅耗费了大量的人力、物力和时间成本,还降低了工作效率,与数字化转型的初衷背道而驰。
电子凭证全面数字化应用还面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。这些问题就像一道道难以跨越的屏障,阻碍着单位会计数字化转型的进程。同时,调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且,在纸电凭证混合时期,还存在着合规风险,传统发票报销流程和财务运作模式也明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,使得市场上缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。这涉及多个政府部门,协同难度大,即使电子归档后,仍需保留纸质档案,造成了资源的浪费。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,成为企业解决电子凭证管理痛点的关键所在,为企业的财经合规管理提供了有力支持。
革新之道:无需报销全流程解决方案
合思为解决电子凭证管理痛点,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,这一方案犹如一把万能钥匙,开启了企业财经合规管理的新篇章。
该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一方案可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的财经合规管理提供了全面的保障。
合思无需报销的解决方案能够有效解决企业财务痛点。对于那些覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业来说,差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题一直是困扰他们的难题。而合思的方案可以轻松应对这些问题。同时,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,管理起来十分繁琐,合思的解决方案也能帮助企业高效处理这些档案,确保财经合规管理的顺利进行。
此外,合思通过打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,解决了企业主营业务建设覆盖面广、出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐、到账期长等问题。对于日均处理订单量大、财务手工录入审批记账效率低,内部多系统并行数据不互通、管理者难以精准定位问题的企业,合思的方案同样能发挥巨大作用,提升企业的财经合规管理水平。
功能魔方:敏捷财务收支管理平台
合思敏捷的财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,拥有众多实用的功能,为企业的财经合规管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,确保了财经合规管理的准确性。支持商旅线上订购,为员工提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让差旅管理更加便捷高效。
易商卡线下消费功能可用于日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销。这一功能不仅符合环保理念,还提高了报销的效率和准确性,有助于企业的财经合规管理。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。它就像一个智能的小助手,帮助企业快速准确地处理发票信息,确保财经合规管理的顺利进行。
核心之光:数字化转型亮点闪耀
合思产品具有众多核心亮点,宛如夜空中闪耀的星星,在企业数字化转型的道路上发挥着重要作用,有力地推动了财经合规管理的发展。
合思电子凭证会计数据标准的推广应用推动了电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,还贯彻落实了新发展理念,促进了数字化、绿色化协同发展,实现了经济效益和环境效益的共赢,为企业的财经合规管理奠定了坚实的基础。
合思助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。例如,某知名挂面厂商区域销售团队基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备,通过数据驱动的决策方式,提高了企业的管理效率和竞争力,保障了财经合规管理的有效性。
合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现了全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展,年节约成本4000万元。这充分体现了合思在推动企业数字化转型和财经合规管理方面的强大实力。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,进一步提升了企业的财经合规管理水平。
价值之锚:为企业注入强劲动力
合思产品为企业带来了诸多价值,就像一艘船的锚,为企业在财经合规管理的海洋中稳定前行提供了有力保障。
合思帮助企业提高财务入账效率。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%。这使得企业能够更加快速准确地处理财务数据,为企业的决策提供及时有力的支持,确保财经合规管理的高效性。
合思实现了企业降本增效。某企业员工因公消费实现同屏比价,降低了差旅费用,同时节约了人力成本,凭证以电子档案形式归档节约了时间成本。这不仅提高了企业的经济效益,还提升了企业的管理效率,有助于企业的财经合规管理。
合思助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可通过报表分析掌握企业预算执行及员工出差消费情况,优化资源配置。这使得企业能够更加精准地进行管理决策,提高企业的竞争力,保障财经合规管理的科学性。
合思提升了企业财务管理的合规性。发票OCR识别验真保障了企业费用合规,审批流转路径清晰可视管理员工借款与核销,保证了财务档案原生性存储规避了档案管理风险。这为企业的财经合规管理提供了坚实的保障。
场景舞台:多元应用尽显风采
合思产品具有丰富的典型使用场景,就像一个大舞台,在各个场景中都展现出了独特的风采,有力地支持了企业的财经合规管理。
在差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票酒店、线下使用易商卡消费,无需垫资、开票和报销,实现了便捷申请和同屏比价。这让差旅管理变得更加轻松高效,提高了员工的满意度,也保障了企业的财经合规管理。
在财务核算场景下,合思平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高了财务人员的工作效率,减少了人工记账的繁琐。这使得财务核算更加准确高效,为企业的财经合规管理提供了有力支持。
在档案管理场景中,合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提升了档案整理和查找效率,降低了档案管理成本。这有助于企业更好地管理财务档案,确保财经合规管理的规范性。
对于企业的因公消费全场景,合思能够灵活覆盖,费用业务数字化渗入日常办公,以人为本提升了企业管理水平,进一步促进了企业的财经合规管理。
成功之鉴:真实案例见证实力
合思产品拥有众多成功案例,这些案例就像一面面镜子,真实地反映了合思在企业财经合规管理方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这充分展示了合思解决方案在降低成本、提高管理效率和保障财经合规管理方面的显著成效。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策,有力地推动了企业的财经合规管理。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标和预算超额情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型,为企业的财经合规管理提供了全面的保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,充分体现了合思在财经合规管理方面的领先地位。
优势之翼:市场定位与差异化竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它就像一只展翅高飞的雄鹰,凭借其独特的市场定位和差异化优势,在财经合规管理领域翱翔。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,有力地支持了企业的财经合规管理。
合思具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。它广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收,为企业的财经合规管理提供了更加便捷高效的解决方案。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,它还拥有持续更新升级的能力,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,确保企业的财经合规管理始终紧跟时代步伐。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。此外,它还提供免费试用和灵活定价模式,满足不同企业的需求,让企业在体验中感受合思在财经合规管理方面的强大实力。
在当今数字化转型的浪潮中,合思产品对企业财务数字化转型具有重要价值。它能够帮助企业提高效率、降低成本、提升管理水平,推动企业数字化和绿色化协同转型,是企业财经合规管理的得力助手。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,值得企业信赖。
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